Assistent:in ´Technische Verwaltung´
Seit 1997 gehört Joker Personal AG zu den führenden Spezialisten für Personalberatung und verfügt heute über ein breites Filialnetz in der Deutschschweiz. Nutzen Sie unsere Erfahrung und unsere detaillierte Branchenkenntnisse am Arbeitsmarkt.
Assistent:in ´Technische Verwaltung´
Aufgabenbereich
- Durchführung allgemeiner und technischer Sekretariatsaufgaben inklusive Korrespondenz
- Materialien und Dienstleistungen beschaffen
- Leitung des Sekretariats im Team von zwei Personen
- Unterstützung bei der Bauadministration mit der Software BauBit Pro
- Unterstützung bei der Planung, Koordination und Überwachung laufender Bauprojekte
- Administrative und organisatorische Unterstützung für den Geschäftsführer
- Präsentationen und Berichte für Meetings vorbereiten
- Technische Dokumente und Berichte erstellen, verwalten und archivieren
- Besprechungen organisieren und koordinieren, einschließlich Protokollführung
- Erstellen von Verträgen und Mithilfe im Offertwesen
- Projektdatenbanken und Informationssysteme pflegen
- Rechnungen stellen
Anforderungsprofil
- Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- Hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit
- Erfahrung in der Leitung eines Sekretariats, idealerweise in der Baubranche
- Ausgeprägtes Qualitäts- und Dienstleistungsbewusstsein
- Freude am persönlichen Kontakt mit verschiedenen Berufsgruppen
- Sicherer Umgang mit MS Office und Bausoftware
- Flexibilität, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Italienischkenntnisse sind ein Plus
- Freundliches und offenes Auftreten sowie gute Umgangsformen
Sie sind interessiert? Dann freuen wir uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.
Weitere Stellenangebote finden Sie auf www.jokerpersonal.ch
Arbeitsort
Region Zürich / Schaffhausen
Anstellungsgrad
60% bis 100%
Anstellungsart
Festanstellung
Job ID Nummer
1410-106495-4-3
Kontakt
Helen Garcia,
044 213 21 30
E-Mail
E-Mail schreiben
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