GL-Assistent:in 80-100%
Für unseren Kunden, eine renommierte Holding-Gesellschaft mit Sitz im Raum Brugg AG, suchen wir im persönlichen Auftrag eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit als GL-Assistent:in.
GL-Assistent:in 80-100% AUFGABENBESCHREIBUNG- Unterstützung des Verwaltungsratspräsidenten bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Sekretariat, einschliesslich Agenda-Management, Terminplanung, Reiseorganisation und Korrespondenz
- Überwachung und Nachverfolgung von Terminen
- Kommunikation mit Behörden, Geschäftsführern und Mitgliedern des Verwaltungsrats
- Verfassen und Bearbeiten von Korrespondenz in deutscher und teilweise englischer Sprache
- Beteiligung an verschiedenen Projekten innerhalb des Unternehmens
- Übernahme zusätzlicher Aufgaben und Verantwortlichkeiten je nach Interesse und Möglichkeit
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position
- Abgeschlossene Weiterbildung als Direktionsassistent:in oder ähnliche Qualifikation von Vorteil
- Muttersprache Deutsch und gute Englischkenntnisse (Niveau B2)
- Sympathische, gewinnende und unkomplizierte Persönlichkeit
- Freude an organisatorischen Aufgaben und die Fähigkeit, auch komplexe Herausforderungen zu meistern
- Versierter Umgang mit verschiedenen IT-Anwendungen, insbesondere Apple-Produkten
- Firmeninternes Personalrestaurant
- Parkmöglichkeiten direkt beim Firmengebäude
- Diverse Vergünstigungen und Rabatte innerhalb der Unternehmensgruppe
- Unterstützung bei berufsbezogenen Weiterbildungen und Schulungen
- Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens