Secrétaire à 80%
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En tant que secrétaire, vous participez à la gestion administrative des dossiers de la compétence du Tribunal régional du Littoral et du Val-de-Travers, site de Boudry, en particulier pour l'Autorité de protection de l'enfant et de l'adulte, le Tribunal de police et criminel ainsi que pour le Tribunal des mesures de contraintes.
De manière autonome, vous êtes notamment chargé-e de réaliser les tâches suivantes :
- constitution et traitement administratif des dossiers judiciaires ;
- dactylographie de documents et décisions dictés par les magistrat-e-s ;
- rédaction de correspondances et décisions simples ;
- fixation des audiences et participation à celles-ci avec tenue de procès-verbaux (sur dictée ou à la volée) ;
- gestion de l'agenda et des délais au niveau informatique ;
- envoi, mise en force et archivage des décisions rendues ;
- accueil des justiciables, des avocat-e-s et des autres services de l'administration (guichet et téléphone).
Vous êtes titulaire d'un CFC d'employé-e de commerce ou d'un titre jugé équivalent ainsi que d'une expérience préalable utile au poste, idéalement dans le milieu judiciaire ou dans une étude d'avocat-e-s.
Reconnu-e pour votre loyauté et discrétion, vous êtes fortement attaché-e aux valeurs du service public et avez le sens des responsabilités. Capable de travailler de manière autonome, vous prenez des initiatives dans le respect des compétences attribuées et êtes apprécié-e tant pour votre rigueur que pour votre polyvalence. Vous êtes également reconnu-e pour votre capacité à gérer de front plusieurs demandes et sollicitations. Vous démontrez une facilité d'adaptation et une capacité d'intégration au sein de plusieurs équipes. Vous parvenez enfin à traiter une quantité importante de travail tout en résistant au stress, grâce à un grand sens de l'organisation et une gestion des priorités.
Compétences spécifiques :
- Excellente maîtrise du français et de la dactylographie.
- Maîtrise de la suite Office.
- Très bonne résistance au stress.
Ce poste nécessite par ailleurs d'être en possession d'un casier judiciaire et d'un relevé de poursuites vierges.
Délai de postulation : 15 septembre 2024
Place of work
Rue Louis-Favre 39
2017 Boudry