Administrative*r Assistent*in der Geschäftsführung 40-50%
![Universität Basel Universität Basel](https://media.jobs.ch/images/11500e67-f2c2-486c-b7d4-6d992ffa78af/universita__776_tbasel-300x150.png)
Zur Unterstützung unseres Teams in der administrativen Fakultätsverwaltung suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine*n administrative*n Assistent*in. Die Stelle ist zunächst befristet bis zum 31.12.2025.
- der operativen Abwicklung und Kontrolle der Finanzen, z.B. Bargeldkasse; Kreditorenrechnungen, Spesenabrechnungen, Unterstützung unserer Professuren bei der Verwaltung der Abteilungsfinanzen etc.;
- der Vorbereitung und Verwaltung von Visumsanträgen;
- der Betreuung der Schlüssel- und Badgeverwaltung der Fakultät;
- der Betreuung von Infrastrukturthemen, z.B. Planung und Koordination von Umzügen, Unterhaltsarbeiten etc.;
- allgemeinen administrativen Tätigkeiten und der Mitwirkung in Projekten.
- Kaufmännische oder vergleichbare Grundausbildung;
- Strukturierte und selbständige Arbeitsweise;
- Hohe Sozialkompetenz und Dienstleistungsorientierung;
- Erfahrung in einem universitären Umfeld wünschenswert;
- Stilsichere Kenntnisse in Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift;
- Sicherer Umgang mit MS Office, digitalen Plattformen und den gängigen Kommunikationsmitteln, idealerweise SAP-Erfahrung.
- Eine vielseitige, anregende und verantwortungsvolle Tätigkeit;
- Ein positives Arbeitsumfeld in einer dynamischen Fakultät;
- Moderne Anstellungsbedingungen nach den Richtlinien der Universität Basel.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns Ihre vollständige Bewerbung unter Angabe Ihres Wunschpensums über unser Online-Portal bis spätestens 25.08.2024. Bewerbungen auf anderem Wege werden nicht berücksichtigt.
Wenn Sie Fragen zur Stelle haben, steht Ihnen Jana Görsdorf (HR-Beauftragte) gerne via E-Mail zur Verfügung unter E-Mail schreiben.
4000 Basel
Place of work
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