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Nous recherchons un.e Assistant.e (français / russe / anglais) à 100% pour l’un de nos clients, un Family Office à Genève. Vous êtes une personne polyvalente, autonome, discrète et flexible ? Nous attendons de recevoir votre dossier de candidature !

Votre mission sera d’apporter, en binôme, un soutien à la direction dans le cadre d’activités administratives courantes mais également sur divers projets aux sujets variés. Vous accompagnerez la direction et les équipes au quotidien pour des travaux de traduction (dans différents domaines : financière, juridique, technique, commerciale, administratif, etc.) et d’interprétariat (conférences téléphonique, réunions, etc.).

Vos missions

• Assurer l’interface entre les membres de la direction et les interlocuteurs internes et externes
• Participer à la planification et à la coordination des séances
• Effectuer les traductions et les interprétations consécutive dans les 3 langues
• Rédaction des PV, des rapports, des documents légaux et administratifs
• Gestion de projets spécifiques, assurant leur mise en œuvre et leur suivi
• Anticiper les besoins de la direction et gérer les urgences de manière proactive
• Appliquer les procédures administratives et les faire respecter
• Toutes les tâches relatives à la tenue d’un assistanat de direction
• Collaboration avec les autres départements à l’interne

Votre profil

• Expérience de 5 à 10 ans dans un poste similaire en Suisse, dans le secteur des services financiers, des cabinets juridiques ou d’un Family Office
• Capacité de traduire et d’interpréter tous les sujets dans les 3 langues
• Expérience dans la gestion de projets et dans la mise en place d’un système de Gestion Électronique des Documents (GED)
• Parfaite maîtrise du français (C2), du russe (C2) et de l'anglais (C1)
• Permis valable B ou C ou de nationalité Suisse
• Excellente maîtrise des outils informatiques usuels
• Bonne analyse et esprit de synthèse
• Aisance à se former sur un ERP