275 Administrativer mitarbeiter jobs in Bern found

Die Identitas AG ist die Schweizer Datenspezialistin für gesunde Tiere und sichere Lebensmittel. Das Unternehmen mit Sitz in Bern beschäftigt rund 110 Mitarbeitende. Wir entwickeln und betreiben seit 25 Jahren IT-Applikationen für die Registrierung und Rückverfolgung von Nutz- und Heimtieren zum Wohl von Mensch, Tier und Umwelt.

Ab 1. Februar 2025 oder nach Vereinbarung suchen wir eine verantwortungsbewusste und kommunikative Persönlichkeit als

Mitarbeiterin/Mitarbeiter Empfang 40–50 % mit 100%iger Ferienablösung (6–8 Wochen)

Deine Aufgaben

• Empfang und Begrüssung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern inkl. Zutrittskontrolle
• Sicherstellung eines gepflegten und einladenden Empfangsbereichs
• Besetzung des Empfangs an Werktagen von 08:00–12:00 und 13:00–16:30 Uhr
• Telefonannahme und Weiterleitung von Anrufen
• Verantwortlich für das Postfach E-Mail schreiben
• Bewirtschaftung der Schlüssel/Badges
• Terminvereinbarungen und -koordination
• Beschaffung von Büromaterial und Büroverpflegung (Kaffee, Tee, Früchte usw.)
• Bewirtschaftung der Sitzungszimmer
• Organisation/Mithilfe bei Events, Workshops, Reisetickets, Verpflegung usw.
• Bearbeitung von HR-Teilprozessen (Ein- und Austritte, Jubiläen usw.)
• Diverse organisatorische und administrative Aufgaben
• Betriebsnothelfer – ohne Vorkenntnisse, jedoch Bereitschaft, diese Weiterbildung zu absolvieren

Deine Qualifikation

• Abgeschlossene Berufsbildung
• Gute Umgangsformen und gepflegte sprachliche Ausdrucksfähigkeit
• Dienstleistungsorientierung
• Schriftliche und mündliche Verständigung in Deutsch und Französisch sind Voraussetzung, Englisch- und Italienisch-Kenntnisse sind von Vorteil.
• Diskretion
• Gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Produktpalette
• Zuverlässigkeit, Flexibilität und Durchsetzungsvermögen
• Selbstständige Arbeitsweise

Wir bieten dir

• Interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer sinnstiftenden Organisation zum Wohl von Mensch, Tier und Umwelt.
• Fortschrittliche Anstellungsbedingungen und überdurchschnittliche Sozialleistungen
• Grosszügige Unterstützung bei Weiterbildungen
• Moderner und zentraler Arbeitsplatz (Bern Wankdorfcity 3)

Direktbewerbungen werden bevorzugt.

Bist du interessiert?

Fragen zur Stelle beantwortet dir Chantal Bühler, Leiterin Führungsunterstützung unter der Nummer +41 31 996 81 59

Die Identitas AG bietet dir mehr

• Homeoffice bis zu 4 Tage die Woche und Infrastruktur-Beitrag von CHF 300.- jährlich
• Arbeitsort mit optimaler Verkehrsanbindung an Zug, Bus, Tram und PubliBike-Station
• Infrastruktur mit Dusche und Garderobe
• Wertschätzende Unternehmenskultur mit flacher Hierarchie
• Flexible Jahresarbeitszeit, Basis 42 Stunden Sollzeit pro Woche (bei 100%)
• 25 Tage Ferien, ab 50. Altersjahr 30 Tage
• Förderung der Work-Life-Balance
• Sabbatical alle 5 Jahre mit zwei zusätzlichen Ferienwochen
• Jährliche Mobilitätsentschädigung in Form von Reka-Checks im Wert von CHF 300.-
• Vergünstigte PW-Parkplatzmiete
• 4 Wochen Vaterschaftsurlaub
• 16 Wochen Mutterschaftsurlaub
• Pensionskasse: 65% bezahlt durch Identitas, 35% durch Mitarbeitende, kein Koordinationsabzug und max. versicherter Lohn bis CHF 294'000.-, zusätzliche Wahlspar-Möglichkeiten
• UVG-Prämie bezahlt durch Identitas AG
• Raum für persönliche Entwicklung und grosszügige Unterstützung in Aus- und Weiterbildungen
• Persönliche Lizenz für LinkedInLearning
• Transparente Informationskultur mit Intranet und regelmässigen Veranstaltungen
• Jährliches Geburtstagsgeschenk und weiteren Zustupf bei Jubiläen, Hochzeiten, Geburten
• Prämie bei Vermittlung von neuen Mitarbeitenden
• Kaffee, Tee, Wasser und Früchte zur freien Verfügung