Office Manager
Description du poste :
Nous recherchons une assistante administrative trilingue (français, anglais, allemand) pour rejoindre notre équipe dynamique. Le poste est à temps partiel (75%) et nécessite une personne organisée, rigoureuse et polyvalente.
Office Manager
Responsabilités :
- Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants et sortants en français, anglais et allemand.
- Assurer le support administratif pour diverses équipes, y compris la gestion des agendas, la planification des réunions et la prise de rendez-vous.
- Préparer et éditer des documents, des rapports et des présentations.
- Organiser et maintenir les fichiers et les archives.
- Gérer la correspondance et les communications internes et externes.
- Coordonner les déplacements professionnels et gérer les réservations.
- Assurer la liaison avec les clients, les fournisseurs et les autres parties prenantes.
- Participer à l'organisation d'événements internes et externes.
Profil recherché :
- Trilingue français, anglais et allemand (écrit et oral).
- Minimum de 3 ans d'expérience dans un poste similaire.
- Excellente maîtrise des outils MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
- Excellent sens de l'organisation et attention aux détails.
- Bonnes compétences en communication et relations interpersonnelles.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
Avantages :
- Environnement de travail dynamique et stimulant.
- Opportunités de développement professionnel.
- Avantages sociaux compétitifs.