118 Sachbearbeiter administration jobs in Basel found

Justiz- und Sicherheitsdepartement, Bevölkerungsdienste und Migration

Stellenantritt nach Vereinbarung

Unterstützung bei Koordination und Administration: Ihr Tätigkeitsgebiet ist sehr vielfältig: Sie analysieren, organisieren und koordinieren innerhalb und ausserhalb des Bevölkerungsamtes und unterstützen die Abteilungsleitung im Stab bei Projekten.

Qualifizierte Sachbearbeitung: Sie kommunizieren mit internen und externen Partnern (wie Bund, Kanton, Gemeinden, Botschaften, Gerichten) und unterstützen die operativen Abteilungen Zivilstandsamt, Recht und Aufsicht, Einwohneramt sowie Passamt in besonderen Fällen.

Qualitätssicherung und Datenmanagement: Im Weiteren betreiben Sie mit und zuhanden der Abteilungsleitungen das Monitoring bezüglich Finanzen, Kundenaufkommen, Wartezeiten und Pendenzenstand und unterstützen bei Abklärungen und anspruchsvoller Korrespondenz.

Erweiterte Einsätze: Bei Bedarf helfen Sie auch im Passamt, beim Einwohneramt oder im Zivilstandsamt mit. Fachwissen in den Bereichen des Zivilstands-, Pass- und Einwohnermeldewesens wären ideal, können jedoch auch "on the job" erlernt, respektive vertieft werden.

Erfahrung: Sie verfügen über einige Jahre Berufserfahrung im Dienstleistungsbereich, idealerweise in einer öffentlichen Verwaltung. Ferner beherrschen sie gängige Informatikanwendungen und bringen auch gewisse Projekterfahrung mit.

Persönlichkeit: Sie sind eine diskrete Persönlichkeit mit Eigeninitiative und hoher Sozialkompetenz. Sie sind belastbar, kommunikativ, engagiert, flexibel und stets offen für neue Ideen und Projekte.

Ausbildung: Sie verfügen mindestens über eine kaufmännische Grundausbildung oder eine äquivalente Ausbildung.

Sprache: Sie sind stilsicher in der deutschen Sprache, beherrschen zudem eine weitere Landessprache und Englisch. Jede weitere Fremdsprache erleichtert Ihnen die Kommunikation mit unseren Kundinnen und Kunden im In- und Ausland.

Im Bereich Bevölkerungsdienste und Migration des Justiz- und Sicherheitsdepartements Basel-Stadt erbringen das Bevölkerungsamt, das Migrationsamt sowie das Amt für Justizvollzug vielseitige Dienstleistungen für die Öffentlichkeit. Damit ist der Bereich oft eine wichtige Anlaufstelle für die in- und ausländische Bevölkerung. Die verschiedenen Tätigkeiten sind zentral für das Zusammenleben der Menschen in Basel-Stadt und darüber hinaus.

Unsere zentral gelegenen Standorte sind zu Fuss, mit dem Velo und mit den öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.

Wir unterstützen Sie mit mehr Zeit für Ihre Familie und einer Unterhaltszulage zusätzlich zur Familienzulage.

Wir übernehmen den grösseren Anteil der laufenden Beiträge, bieten Sparplan-Optionen und Möglichkeiten zur flexiblen Pensionierung.

Fragen zur Funktion

Dieter Hofbauer

Leiter Stab Bevölkerungsamt

Tel. +41 61 267 66 00

Fragen zu Ihrer Bewerbung

Matthias Maier

Bereichspersonalverantwortlicher

Tel. +41 61 267 78 76

Etwas ist all unseren mehr als 11’000 Mitarbeitenden gemeinsam: Sie engagieren sich am Puls der Stadt, indem sie unterstützen, befähigen, lenken, gestalten und schützen. So tragen sie mit ihrem Einsatz jeden Tag dazu bei, Basel-Stadt lebens- und liebenswert zu machen. Genauso vielfältig wie unsere Aufgaben sind unsere Mitarbeitenden sowie Ihre Möglichkeiten. Willkommen im Team des Kantons Basel-Stadt!