Office Manager/in 70-100%
Deine Aufgaben
- In dieser Drehscheibenfunktion bist Du mit Deinen Teammitgliedern für die gesamte Auftragsabwicklung von A bis Z zuständig
- Als initiative Macherin hältst Du unseren Projektleitern den Rücken in allen administrativen Themen frei
- Du übernimmst die administrative Hauptverantwortung bei der Erstellung von Verkaufsangeboten im Submissionsverfahren
- Du übernimmst weitere Administrationsaufgaben je nach Deinen Talenten und Deiner Präferenz (als Beispiel MWSt-Themen, Exportabwicklung, Versicherungswesen, Kreditorenverbuchung, diverse Kleinprojekte, Berufsbildung, usw.)
- Als Visitenkarte unseres Unternehmens bist Du die erste Ansprechperson am Telefon/Empfang
Deine Fähigkeiten und Talente
- Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung
- Du bringst Erfahrungen in einem oder mehreren der obengenannten Bereiche mit
- Du hast eine zielorientierte «Can-Do»-Mentalität mit sehr hoher Dienstleistungs- und Kundenorientierung
- Du bist eine offene, innovative Persönlichkeit mit Durchhaltevermögen und hast einen Sinn für Qualität und Humor
- Du hast gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Warum wir?
- Ein Arbeitgeber, bei dem Deine Inputs Gewicht haben
- Grosser Gestaltungs- und Verantwortungsspielraum
- Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben in einem wachsenden Branchenumfeld
- Chancen zur Mitgestaltung der Zukunft im Verkehr
- Weiterbildungen, die Deine persönlichen Stärken fördern und fordern
- Kollegiales Arbeitsumfeld und offene Firmenkultur mit Kontakt zum internationalen SWARCO-Team
- Gemeinsames Fitnesstraining und regelmässige Grillabende auf der firmeneigenen Terrasse
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