Verantwortliche/r Administration im Jobsharing Do, Fr 40-60%
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben inkl. Bedienung und Unterhalt der Telefonzentrale
- Empfang und Betreuung von Kunden, Lieferanten und Besuchern inkl. Vorbereitung von Sitzungszimmern und sonstigen Räumlichkeiten
- Bewirtschaftung Büromaterial und Verbrauchsmaterial für Küchen und sanitäre Anlagen
- Abwicklung von Kundendokumenten (wie Offerten, Auftragsbestätigungen, Rechnungen)
- Stellvertretung in der Kreditorenbuchhaltung (nach Absprache mit der Leitung Buchhaltung)
- Mithilfe bei Stunden- und Spesenbewirtschaftung für die monatliche Lohnverarbeitung
- Mithilfe bei der Organisation von Firmenanlässen, Events und Geschäftseröffnungen von Kunden
- Stellvertretung bei Ferienabwesenheit
- Arbeitsort ist im Grossraum Brugg
- Kaufmännische Grundausbildung
- Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Stilsicheres Deutsch, Französisch- und Englischkenntnisse von Vorteil
- Fundierter Umgang mit MS Office
- Dienstleistungsorientierte, zuverlässige und flexible Persönlichkeit
Sie sind interessiert? Dann freuen wir uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.
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Arbeitsort
Region Mittelland (AG / SO) / Region Baden
Anstellungsgrad
40% bis 60%
Anstellungsart
Festanstellung
Job ID Nummer
1410-105018-15465-5
Kontakt
Martine Wolf,
056 200 17 74
E-Mail
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