Assistent*in 70-100%
- Allgemeine administrative Unterstützung der Laborleitenden / Gruppenleitenden und Mitarbeitende der Labore im Center for Energy and Environmental Sciences
- Unterstützung der Labore bei Finanz- und HR-Fragen
- Planung und Koordination von Aufenthalten von internationalen Besuchern, Gastwissenschaftlern, Praktikanten
- Organisation und Betreuung von Events (internationale Konferenzen, Seminare, Symposien)
- Organisation von laborspezifischen Meetings inkl. Protokollführung
- Reiseorganisation
- Webseitenpflege
- Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
- Erfahrung in einer Assistenzfunktion
- Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS-Office und SAP)
- Affinität für Social Media
- Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten
- Organisationstalent, strukturiert, flexibel, agil und hilfsbereit
- Proaktiv, eigeninitiativ und lösungsorientiert
Place of work
Forschungsstrasse 111
5232 Villigen PSI
Website
Villigen / Argovie / Aargau / CH-5234 Villigen / Würenlingen