Administration und Event Manager (m/w/d) 60%
Unsere Neugier macht uns seit Jahrzehnten zum Impulsgeber für die Automatisierungstechnik. Heute arbeiten weltweit über 21.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an unserer Vision, durch intelligente und intuitive Lösungen für die Industrie-Automatisierung zu begeistern.
Damit die Welt in Bewegung bleibt, suchen wir Erfindergeister und Teamplayer - kurzum: bereichernde Kolleginnen und Kollegen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie näher kennen zu lernen.
Deine neuen Aufgaben:
- Unterstützung der Sales & Technik Kollegen bei Kundenbesuchen im Festo Experience Center (FEC)
- Veranstaltungstermine mit dem FEC-Kernteam planen und Aufgaben der Checkliste koordinieren
- Marketing für Veranstaltungen bearbeiten (wie zB. Einladungen, externe Kommunikation)
- Administrativer und Organisatorischer Ablauf der FEC-Veranstaltungen sicherstellen (Teilnehmerverwaltung, Verpflegung)
- Monatliche statistische Berichte über die Aktivitäten im FEC erstellen
- Administrative Tätigkeiten unterstützen (wie zB. Mailbox bearbeiten, Sitzungsprotokolle schreiben, Outlook Termine koordinieren)
Deine Fähigkeiten:
- Kaufmann/ Kauffrau oder gleichwertige Ausbildung, Erfahrung im Marketing von Vorteil
- 3-5 Jahre Erfahrung in der Betriebsadministration oder im Event Management
- Sicherer Umgang mit Office Programmen und weiteren IT-Tools
- Affinität für Social Media
- Stilsicheres Deutsch und adäquate Englisch sowie Französisch Kenntnisse
- Hohe Selbstorganisation, Flexibilität, Networking, gute Kommunikationsfähigkeit
Deine Chance:
- Ideen formen: Du agierst in einer verantwortungsvollen, interessanten und abwechslungsreichen Rolle und mit einem hochmotivierten Team, wo du deine Fähigkeiten, deine Erfahrung und Ideen wirksam einbringen und umsetzen kannst
- Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und erweiterte Ferienmöglichkeiten mit mind. 7 zusätzlichen bezahlten Freitagen und der Möglichkeit, zusätzliche Ferientage zu kaufen
- Preparation: Dreimonatiges On-Boarding
- Weiterentwicklung: Stetige Weiterbildungsmöglichkeiten, zahlreiche e-Learning Angebote, Coaching und Mentoring durch Kolleg:innen und Führungskräfte
- Absicherung: Attraktive Anstellungsbedingungen mit überobligatorischen Sozialleistungen
- Think green: Bis 2026 wirtschaftet Festo CO2-neutral