Consulting Office Administrator
InfoGuard ist ein führendes Unternehmen im Bereich Cyber Security mit umfassender Expertise in Cyber Defence Services, Incident Response Services, Managed Security & Network Solutions für IT-, OT- und Cloud-Infrastrukturen sowie Services in den Bereichen Architektur, Engineering, Penetration Testing & Red Teaming und Security Consulting. Über 230 Expert*innen sorgen tagtäglich für die Sicherheit bei über 400 Kunden in der Schweiz, Deutschland und Österreich. InfoGuard hat den Hauptsitz in Baar/Zug sowie Niederlassungen in Bern, München und Wien.
Consulting Office Administrator
80-100 % Pensum
Hybrides Arbeiten * Per sofort oder nach Absprache
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Cyber Security ist unsere Leidenschaft - Deine auch?
Wir suchen laufend neue Mitarbeitende, die uns auf unserer Mission und Vision, die Welt Tag für Tag digital sicherer zu machen, begleiten.Deine Aufgaben
- Bearbeiten von Aufträgen und Bestellungen
- Mitwirkung bei der Verrechnung von Projekten, einschliesslich Rechnungsprüfung und Freigabe
- Laufende Abstimmung mit dem Pre-Sales zur optimalen Planung und Koordination der Projekte
- Erstellen von Auswertungen und Controlling von Projekten
- Koordinieren von Terminen mit Kunden und Lieferanten
- Erstellen und Pflegen von Offert- und Berichtsvorlagen
- Pflegen unserer Systeme (Navision, Salesforce, Jira)
- Organisieren von Meetings und Veranstaltungen
- Verwalten der der Ablage (Dokumente, Grafiken, Berichte)
Das bringst Du fachlich mit
- Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder gleichwertige Ausbildung
- Erfahrung in der IT-Branche von Vorteil
- Versierter Umgang mit MS-Office
- Technisches Flair und Affinität für IT
Das bringst Du persönlich mit
- Strukturierte, zuverlässige und speditive Arbeitsweise
- Kundenorientiertes Denken und Handeln mit hohem Qualitätsbewusstsein
- Organisatorisches Flair und gutes Prozessverständnis
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Englisch: gute Kenntnisse
Du hast Lust, diese Herausforderung anzupacken?
Dann freuen wir uns auf Deine Online-Bewerbung! Bei Fragen gibt Dir Jennifer Niedermeyer gerne Auskunft (E-Mail schreiben).
Hinweis für Personalvermittlungen: Mit dem Upload von Kandidatendossiers akzeptieren Sie unsere Allgemeinen Geschäftsbedingungen.
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