Administrative Leitende Koordinatorin (m/w) 80%
Administrative Leitende Koordinatorin (m/w) 80%
Spina Bifida Zentrum
Arbeitgeber Kinderspital Zürich
Das Kinderspital Zürich ist mit rund 3'000 Mitarbeitenden das grösste Universitäts-Kinderspital der Schweiz und eines der führenden Zentren für Kinder- und Jugendmedizin in Europa. Das Grösste am "Kispi" aber sind die Kleinen: Bis zu 100'000 Patientinnen und Patienten werden jährlich versorgt, in 47 Fachbereichen tun wir alles zu ihrem Wohl. Nicht nur modernste Geräte und höchste Qualität in der Behandlung werden am Kispi gross geschrieben, sondern auch ein gutes Gespür für Zwischenmenschliches. Neben dem gesamten kindermedizinischen und kinder-chirurgischen Spektrum bietet das Kinderspital auch ein einzigartiges Rehabilitationszentrum und ein Forschungszentrum.
Deine Aufgaben
- In enger Zusammenarbeit mit der klinischen Koordination stellst du einen reibungslosen Ablauf der SBZ-Sprechstunden für Patientinnen und Patienten und deren Familien sowie das Fachpersonal sicher.
- Mit der SBZ-Leitung bist du für das Schnittstellenmanagement zu allen involvierten Fachbereichen, ambulant und stationär, zuständig.
- Du planst und organisierst selbstständig die postnatalen Nachkontrollen.
- Das SBZ-Koordinationsteam (aktuell 3 Mitarbeitende) wird von dir geführt.
- Du unterstützt bei administrativen und organisatorischen Fragen Patientenfamilien aus dem In- und Ausland, ab erster Nachkontrolle in der interdisziplinären Sprechstunde bis zum Alter von 18 Jahren.
- Du holst Kostengutsprachen bei ausländischen Patientinnen und Patienten ein, behältst den Überblick über die Kostendeckung und unterstützt bei Behörden-/Visumsanfragen etc.
- Du unterstützt die SBZ-Leitung in diversen Projekten (situative Konzept- und Projektarbeit) und bei der Weiterentwicklung des Spina Bifida Zentrums.
- Du bist die allgemeine Anlaufstelle für Informationen (intern und extern).
- Diverse organisatorische und administrative Sekretariatsarbeiten werden von dir erledigt.
Dein Profil
- MPA oder Arzt- und SpitalsekretärIn und Erfahrung in der Teamleitung
- Hohe Planungs-, Organisations- und Administrationsbefähigung, gepaart mit autonomer Arbeitsweise
- Gereifte Teamplayer-Persönlichkeit mit ausgeprägter emotionaler Intelligenz und ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten
- Mehrsprachigkeit (Deutsch, Englisch und Französisch in Wort und Schrift, jede weitere Sprache ist von Vorteil)
Jolanda Meier
Assistentin Klinikdirektion Chirurgie
+41 44 249 73 37
Assistentin Klinikdirektion Chirurgie
+41 44 249 73 37
Kinderspital Zürich
Lenggstrasse 30
8008 Zürich
Lenggstrasse 30
8008 Zürich
Place of work
Lenggstrasse 30
8008 Zürich
About the company
