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Assistent/in Architektur & Immobilien 100% (w/m/d)

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21/11/2024 100%
Adecco
Assistent/in Architektur & Immobilien 100% (w/m/d)
Du suchst ein spannendes und dynamisches Arbeitsumfeld, wo Du Dich weiterentwickeln kannst? Du arbeitest zielorientiert und hast hohe Qualitätsansprüche? Dann bist du bei uns genau richtig, wir unterstützen dich dabei!
Assistent/in Architektur & Immobilien 100% (w/m/d)

Ihre Herausforderung

  • Bindeglied zwischen Verwaltungsrätin/CFO, Geschäftsleitung sowie internen und externen Anspruchsgruppen
  • Erledigung sämtlicher administrativer und organisatorischer Aufgaben
  • Erstellen von Präsentationen und Reports, Mithilfe bei Projekten und Durchführen von Recherchen, inkl. Aufbereitung aller eingeforderten projektspezifischen Unterlagen
  • Texten fürs Marketing, für Präsentationen und Dokumentationen, Kommunikation und Korrespondenz in stilsicherem Deutsch
  • Eigenständige Koordination sämtlicher Termine sowie Verwaltung des Terminkalenders, Mailbearbeitung sowie Pendenzenkontrolle
  • Bearbeitung von internen und externen Anfragen
  • Organisation von Reisen, Meetings und Events

Ihre Kompetenz

  • Organisationsstark, analytisches und unternehmerisches Denken
  • Sehr gutes Sprachgefühl für die deutsche Sprache
  • Fähigkeit Prozesse zu gestalten und sowohl kreative als auch pragmatische Lösungsvorschläge zu erarbeiten
  • Begeisterungsfähigkeit, Durchhaltevermögen, vorausschauendes Handeln um mit der hohen Kadenz mitzuhalten
  • Schnelle Auffassungsgabe sowie Flexibilität, Belastbarkeit und Diskretion
  • Hohe Dienstleistungsbereitschaft nach innen und nach aussen
  • Sehr gute Anwenderkenntnisse der MS-office-Palette und von Vorteil der Adobe Creative Suite
  • Fundierte Berufserfahrung im thematischen Umfeld der Assistenz (Architektur, Immobilien, Treuhand)

Ihre Perspektiven

  • Eine abwechlungsreiche und herausfordernde Stelle
  • Hohe Selbständigkeit
  • Möglichkeit zur Weiterentwicklung
  • 5 Wochen Ferien, ein hybrider, moderner Arbeitsplatz in einem digitalen Umfeld
  • Kollegiale Bürokultur, die für Eigenverantwortung, Professionalität und Menschlichkeit steht

Ihr Kontakt

Frau Filipa Videira, Consultant Service, beantwortet Ihre Fragen gerne unter der Nummer +41 58 233 2000.

Bitte bewerben Sie sich direkt online.

Beziehen Sie sich dabei bitte auf die Referenznummer 001-FIVI-100196-778-DE.

Place of work

5000 Aarau


About the company

3,7 (75 reviews)

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