Zürich: RezeptionistIn und Back-Office-MitarbeiterIn (80-100%) — Kellerhals Carrard
Wir sind eine führende, schweizweit präsente Anwaltskanzlei mit Standorten in Basel, Bern, Lausanne, Lugano, Sion und Zürich. Für unser Büro im Zentrum von Zürich (Bellevue), zwei Gehminuten vom Bahnhof Stadelhofen entfernt, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n dynamische/n und initiative/n
RezeptionistIn und Back Office-MitarbeiterIn (80-100%)
Als Mitglied unseres Empfangsteams und als Visitenkarte unseres Unternehmens sorgen Sie dafür, dass der Alltag reibungslos läuft. Werden Sie Teil unseres Teams und bringen Sie Ihre Stärken bei uns ein!
Ihre Aufgaben
- Sicherstellen eines freundlichen Empfangs aller Besucher
- Beantworten allgemeiner Telefonanrufe und E-Mail-Anfragen und Weiterleiten an die zuständigen Stellen
- Facility Management
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Meetings, einschliesslich Buchung von Besprechungsräumen, Catering, Logistik, Transport, etc.
- Allgemeine administrative Aufgaben
- Abwicklung der ein- und ausgehenden Post
Ihr Profil
- Selbständige und integre Persönlichkeit
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Teamplayerin/Teamplayer
- Rasche Auffassungsgabe, strukturierte Arbeitsweise, flexibel und eigeninitiativ
- Kaufmännische oder gleichwerte Ausbildung mit vorzugsweise ein paar Jahren
Berufserfahrung
- Gute Kenntnisse der Microsoft Office-Palette
- Stilsicher in deutscher Sprache sowie Französisch- und Englischkenntnisse
Wir bieten
- Herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gestaltungsfreiheit in einem aufgeschlossenen Umfeld
- Kollegiales und motiviertes Team
- Schöner Arbeitsplatz im Herzen von Zürich sowie eine zeitgemässe Lohn- und Ferienregelung
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre elektronische Bewerbung via Bewerbungsformular.
Carolina Stern, Head of Operations
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