Webmanager/in Digital Collaboration 50%-60%
Sie sind kommunikationsstark und haben ein grosses Interesse an digitaler Kollaboration? Sie sind bestrebt, die digitale Transformation im EDA und den technischen Wandel proaktiv zu begleiten? Dann sind Sie genau richtig bei uns! In dieser Rolle treiben Sie die digitale Zusammenarbeit im EDA voran und unterstützen die professionelle Nutzung von MS Teams und CMS Livingdocs innerhalb des Departements. Betriebliche Veränderungsprozesse gestalten Sie als Teil von Kommunikation EDA aktiv mit, zeigen sich offen für neue Impulse und verstehen es, auch andere für Innovationen zu begeistern.
Webmanager/in Digital Collaboration
Ihre Aufgaben
- Alle EDA-Mitarbeitende bei der Einführung von MS Teams begleiten
- Unsere Stakeholder und Mitarbeitende in der Nutzung der neuen Kommunikations- und Kollaborationsplattformen beraten, unterstützen und befähigen
- In Projekten zu digitalen Lösungen der internen Kommunikation, virtuellen Zusammenarbeit und zum Wissensmanagement mitarbeiten
- Community für Intranet-Publisher und Teams-Gruppen aufbauen und managen
- 2nd Level Support Kollaboration, MS Teams wahrnehmen
Ihr Profil
- Hochschul- oder Fachhochschulabschluss in den Gebieten Digital, Wirtschaftsinformatik oder Kommunikationsmanagement oder vergleichbar
- Sehr gute Kenntnisse von MS Teams, SharePoint und Viva Engage sowie Erfahrungen in der Einführung neuer Kollaborationstools und Change-Management
- Selbständige Arbeitsweise sowie gute und verlässliche Arbeitsorganisation
- Auftrittsstark sowie gute Skills in Präsentationstechnik. Sehr grosse Dienstleistungsorientierung und hohes Qualitätsdenken
- Gute aktive Sprachkenntnisse in zwei Amtssprachen (B2), Englisch von Vorteil
Zusätzliche Informationen
Für zusätzliche Informationen steht Ihnen Frau Sarah Sciacoviello, Chefin Plattformen, Tel. +41 58 462 23 43, gerne zur Verfügung.
Bewerbungsfrist: keine
Stellenantritt: 01.01.2025 oder nach Vereinbarung
Stellenbefristung: keine
Lohnklasse: Unter Vorbehalt
Über uns
Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten (EDA) koordiniert und gestaltet im Auftrag des Bundesrats die Schweizer Aussenpolitik, wahrt die Interessen des Landes und fördert Schweizer Werte.
Das Generalsekretariat (GS-EDA) unterstützt und berät als Stabstelle den Departementsvorsteher in seiner täglichen Arbeit. Es bereitet die Geschäfte für Parlament und Bundesrat vor und informiert die Öffentlichkeit über die Aktivitäten des Departements. Zudem unterstützt es das Vertragsmanagement im EDA, führt das Compliance Office und prüft die Effektivität des Risikomangements, der Kontrollen sowie der Führungs- und Überwachungsprozesse. Ausserdem stellt es die Chancengleichheit im EDA sicher und behandelt alle historischen Fragen, die das Departement betreffen. Dem Generalsekretariat unterstellt ist zudem Präsenz Schweiz, welche die Strategie des Bundesrats für die Landeskommunikation der Schweiz umsetzt.
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