Verwaltungssekretärin / Verwaltungssekretär
Volksschulamt
mit einem Flair für Zahlen
Die Abteilung Besondere Förderung ist zuständig für konzeptionelle und inhaltliche Fragen in Bezug auf Diversität, Integration und Förderung speziell in den Bereichen Sonderpädagogik und interkulturelle Pädagogik. Auf unsere Vakanz Sekretärin/Sekretär der Abteilung Besondere Förderung suchen wir per 1. September 2024 oder nach Vereinbarung eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Interesse an Bildungsfragen (Arbeitstage Di-Fr).
Zusammen mit dem Sekretariatsteam unterstützen Sie die Sektoren Interkulturelle Pädagogik (IKP) und Sonderpädagogik durch die Erledigung von allgemeinen Sekretariatsarbeiten und verantworten sämtliche Finanzabläufe der Ihnen zugewiesenen Dossiers (Programm QUIMS, Schule & Asyl, Immobilien Sonderschulen). Sie verfassen Protokolle und Verfügungen, koordinieren Termine und Versände und organisieren Sitzungen und Veranstaltungen. Die organisatorischen Abläufe der Sektoren, sowie deren telefonische Erreichbarkeit sind ebenfalls in Ihrem vielseitigen Zuständigkeitsbereich. Sie betreuen auch den Web-Auftritt des Sektors IKP und helfen mit, dass der Informationsfluss reibungslos funktioniert.
Wir freuen uns auf eine kommunikative Persönlichkeit mit Organisationstalent und einem hohen Mass an Selbstständigkeit und Eigenverantwortung. Die Basis Ihrer Qualifikation ist eine kaufmännische Lehre oder eine gleichwertige Ausbildung. Sie haben idealerweise bereits Berufserfahrungen in einem ähnlichen Umfeld gesammelt. Sehr gute PC-Kenntnisse (MS-Office) und stilsicheres, einwandfreies Deutsch setzen wir voraus. Wichtig sind Zuverlässigkeit und Diskretion sowie hohe Flexibilität und Belastbarkeit. Effizientes und gleichzeitig exaktes Arbeiten zeichnet Sie aus und auch in hektischen Zeiten behalten Sie einen kühlen Kopf und eine Prise Humor. Sie arbeiten gerne teamorientiert, unterstützen Fachpersonen sowie Vorgesetzte und kommunizieren erfolgreich mit internen und externen Stellen.
Wir bieten Ihnen ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Einblick in die Welt der Bildung. Eine sorgfältige Einarbeitung, zeitgemässe Anstellungs-bedingungen sowie ein Arbeitsplatz mit moderner Infrastruktur unmittelbar beim Hauptbahnhof Zürich runden unser Angebot ab. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung. Der Sektorleiter, Ramun Muhl, beantwortet gerne Ihre Fragen ab dem 5. August 2024 (Telefon 043 259 22 82). Weitere Informationen zum Volksschulamt finden Sie im Internet unter www.vsa.zh.ch.
Place of work
Walchestrasse 21
8006 Zürich
