Verwaltungssekretärin:in Klinik für Radio-Onkologie 60-100%
Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.
Verwaltungssekretärin:in Klinik für Radio-Onkologie 60-100%
per sofort oder nach Vereinbarung
Ihre Hauptaufgaben
- Die Übernahme einer effizienten und anspruchsvollen Planung, Koordination und Disposition von ambulanten Sprechstundenterminen
- Gewährleistung eines reibungslosen administrativen Ablaufes für unsere Ärzteschaft sowie die Patient:innen
- Organisation von Sitzungen und Besprechungen
- Ansprechperson für interne und externe Anliegen (schriftlich und telefonisch)
- Gelegentliches Schreiben von Briefen ab Diktaphon
- Leistungserfassung & Nacherfassungen
- Allgemeine und abwechslungsreiche Sekretariatsaufgaben
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung oder Arztsekretär:in / Medizinische:r Praxisassistent:in mit Berufserfahrung in der Administration
- Auch Quereinsteiger:innen sind willkommen und werden sorgfältig eingearbeitet
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
- Kenntnisse der medizinischen Fachterminologie von Vorteil
- Sehr gute IT-Kenntnisse (MS-Office, KISIM von Vorteil)
- Eine zuverlässige, dienstleistungsorientierte und teamfähige Persönlichkeit, welche Neuerungen im Arbeitsprozess als positive Entwicklung ansieht
Unser Angebot
Es erwartet Sie ein spannendes und vielseitiges Aufgabengebiet, in dem Sie ihr Wissen und Ihre Fähigkeiten gezielt einbringen und erweitern können.
Ein kollegiales und kompetentes Team unterstützt Sie in Ihren Aufgaben. Gegenseitige Stellvertretungen sind bei uns selbstverständlich, damit die Ferienabwesenheiten jedes einzelnen Teammitglieds abgedeckt sind.
Motivierte und engagierte Kolleginnen und Kollegen freuen sich auf Sie.
Ein kollegiales und kompetentes Team unterstützt Sie in Ihren Aufgaben. Gegenseitige Stellvertretungen sind bei uns selbstverständlich, damit die Ferienabwesenheiten jedes einzelnen Teammitglieds abgedeckt sind.
Motivierte und engagierte Kolleginnen und Kollegen freuen sich auf Sie.
Universitätsspital Zürich
8091 Zürich
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Place of work
Rämistrasse 100
8091 Zürich
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