Verwaltungssekretär:in / Arztsekretär:in oder Spitalsekretär:in 80 - 90% Klinik für Rheumatologie
Ihre Hauptaufgaben
- Disposition der ambulanten Sprechstunde und Organisation der allgemeinen Termine für den Stv. Klinikdirektor/Leitenden Arzt
- Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Patient:innen, Zuweisern, Krankenkassen, Versicherungen und internen Ansprechpartner:innen
- Allgemeine Korrespondenz
- Koordination von Gutachten
- Personal-Administration der Assistenz-Ärzte
- Gegenseitige Unterstützung und Ferien-/ Krankheitsvertretungen innerhalb des Teams
Ihr Profil
- Kaufmännische Grundausbildung oder Medizinische:r Praxisassistent:in MPA oder - Weiterbildung zum/zur Arzt-/Spitalsekretär:in mit einigen Jahren Berufserfahrung im Spital
- Erfahrung in der Organisation und Disposition von Sprechstunden
- Engagierte, zuverlässige und belastbare Persönlichkeit
- Kommunikative und sympathische Wesensart mit hohen Sozialkompetenzen und guten Umgangsformen
- Freude am Kontakt mit Patient:innen und deren Angehörigen
- Versierter Umgang mit Microsoft Office (Outlook, Word, Excel)
- Kenntnisse von spezifischem Spitalprogramm KISIM von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse und andere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
Weitere Auskünfte
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Miriam Dutler, Leitung ambulante Administration, gerne zur Verfügung.
+41 44 255 95 59
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Für diese Stelle können keine Dossiers von Personalvermittlern berücksichtigt werden. Danke für Ihr Verständnis.
Unsere Benefits
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Über das USZ
Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.
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