Verwaltungsmitarbeiter/in (befristet) 50-60%

Givisiez, CH, Saane, CH

Das Amt für Informatik und Telekommunikation (ITA) mit über 160 Mitarbeiter/innen stellt die Verfügbarkeit der Informatik- und Telekommunikationsmittel sicher, die für das reibungslose Funktionieren der kantonalen Verwaltung notwendig sind. Die Sicherheit und die Entwicklung der Informationssysteme des Staates sowie sämtlicher Partner fallen ebenfalls unter seinen Zuständigkeitsbereich.

Die Sektion «Human Resources und Kommunikation» unterstützt die Entwicklung, den Bestand und das Kompetenzmanagement der gesamten Belegschaft des ITA und beteiligt sich an deren Begleitung und Aufsicht. Die Sektion entwickelt, koordiniert und implementiert die Ausbildungs- und Kommunikationsstrategie. Darüber hinaus ist sie für die Verwaltung des Hauptsekretariats, die Betreuung der Auszubildenden sowie den Arbeits- und Gesundheitsschutz verantwortlich. In Zusammenarbeit mit dem Hochbauamt (HBA) übernimmt sie allgemeine Organisation des Hauptsitzes in Givisiez, einschliesslich der internen und externen Überwachung des Gebäudes. Ausserdem begleitet sie andere Sektionen sowie alle Mitarbeitenden des Amtes, indem sie die Interessen des Staates als Arbeitgeber vertritt und sich für die Umsetzung und Aufrechterhaltung bewährter Praktiken im Bereich der Personalverwaltung einsetzt.

Der Staat als Arbeitgeber fördert die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben und bietet seinen Angestellten ein attraktives Arbeitsumfeld sowie gute Arbeitsbedingungen.Weitere Informationen finden Sie unter diesem Link.

Aufgrund der Vertretung während eines Mutterschaftsurlaubs suchen wir Verstärkung für unser derzeit sechsköpfiges Team. Der Vertrag ist auf sechs Monate befristet und beginnt am 1. November 2024.

Zum Pflichtenheft gehören die Tätigkeiten im Sekretariat, in der Korrespondenz, in der HR-Administration sowie die Unterstützung der Mitarbeitenden der Sektion, die für Fachdossiers zuständig sind. Zudem ist die Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen vorgesehen.

Die Funktion ist der Sektionsleitung unterstellt.

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Verwaltung oder HR, mit EFZ (oder gleichwertig)
• Mehrere Jahre Berufserfahrung
• Erfahrung in grossen Organisationen
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und starke Kundenorientierung
• Selbstständige Persönlichkeit mit guten analytischen Fähigkeiten und vernetztem Denken, mit hoher Anpassungsfähigkeit und Belastbarkeit
• Fähigkeit, mehrere Projekte/Aktivitäten parallel durchzuführen
• Teamfähigkeit, Loyalität und Interesse am öffentlichen Dienst
• Beherrschung der französischen Sprache mit sehr guten redaktionellen Fähigkeiten sowie guten Kenntnissen der englischen Fachsprache. Kenntnisse der zweiten Amtssprache des Kantons sind vorausgesetzt.

Mélanie Meyer, Sektionschefin Human Resources und Kommunikation, melanie.meyer@fr.ch, T +41 26 305 31 62