Verwaltungsassistent:in
Gerechte Medizin im Dienst der Verkehrssicherheit – das ist unser Motto
Was wir tun
Die Abteilung Verkehrsmedizin bearbeitet interdisziplinär sämtliche Fragestellungen des verkehrsmedizinischen Spektrums. Auftraggeber sind Strassenverkehrsämter, Untersuchungs- und Justizvollzugsbehörden sowie Gerichte.
Aufgaben
- Stellvertretung der Teamleiterin und Officemanagerin bei deren Abwesenheit
- Mitgestaltung von Führungsthemen und Prozessen für die Abteilung Administration
- Coached, begleitet und unterstützt Teamkollegen aller Kompetenzzentren
- Support der Teamleiterin bei Beurteilungsgesprächen mit partieller Durchführung dieser
- Partielle Moderation von Team-Meetings
- Stellt Ferienvertretungen im Team Administration sicher
- Redigieren von Gutachten und Schriftstücken
- Mitarbeit im operativen Tagesgeschäft
Profil
Sie haben eine kaufmännische Grundausbildung mit höherer Weiterbildung und einige Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion. Sie verfügen über eine selbstständige, effiziente und sorgfältige Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe, Organisationsgeschick und sind es gewohnt, vorausschauend, strukturiert und speditiv zu arbeiten. Zudem sind Sie IT-affin und verfügen über versierte MS-Office-Kenntnisse. Sie sind stilsicher in Deutsch (sattelfest in Grammatik und Stil), Englisch-, Italienisch und Französischkenntnisse sind von Vorteil. Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und kommunikative Fähigkeiten runden neben hoher Dienstleistungsorientierung, Einsatzbereitschaft und Flexibilität Ihr Profil ab. Tadellose Umgangsformen sowie eine positive Ausstrahlung zeichnen Sie aus. Diskretion und Verantwortungsbewusstsein setzen wir voraus. Kenntnisse der medizinischen Terminologie sowie des universitären Umfeldes sind ein Plus.
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Wir bieten
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Arbeitsort
Institut für Rechtsmedizin
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Weitere Auskünfte
Fragen zur Stelle
Sonja Möstl
Office Managerin
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Arbeiten an der UZH
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Andreasstrasse 15
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