Verwaltungsassistent*in Personal- und Finanzwesen

Kantonsschule Enge

Die Kantonsschule Enge Zürich ist ein Kurzzeitgymnasium mit den Maturitätsprofilen "Wirtschaft und Recht", "Neue Sprachen" und "PPP" sowie einer Handelsmittelschule HMS. Im Profil Wirtschaft und Recht bieten wir zusätzlich einen zweisprachigen Maturitätsgang Deutsch/Englisch an. Ausserdem führen wir Akzentklassen im Bereich Nachhaltigkeit und Zusammenarbeit. Mit 150 Lehrpersonen, 30 Mitarbeitenden in Verwaltung und Betrieb und über 1'000 Schüler*innen gehört die Kantonsschule Enge zu den grössten Mittelschulen des Kantons.

Unser Sekretariat ist die wichtigste Anlaufstelle für Schüler*innen, Eltern und Lehrpersonen. Zur Unterstützung unseres Sekretariatsteams suchen wir per 1. Oktober 2024 oder nach Vereinbarung eine/n kompetente/n und proaktive/n Verwaltungsassistentin/en. 

• Sie arbeiten eng mit der Schulleitung und der Adjunktin (Leiterin Zentrale Dienste) zusammen.
• Unterstützung der Schulleitung bei der Planung und Organisation in den Bereichen Personelles, Finanzen, Schülerbelange, Projekte und Anlässe
• Mitarbeit in der allgemeinen Schuladministration inkl. Telefon- und Schalterdienst
• Gewährleisten der Schnittstellen zwischen den Bedürfnissen aller internen sowie externen Anspruchsgruppen
• Personaladministration (Bearbeitung von Ein- und Austritten)
• Protokollführung
• Formulierung und Umsetzung von Beschlüssen und Verfügungen
• Buchhaltung (Verbuchung und Abstimmung von Bankkonten und Barkasse, Bearbeitung von Kreditoren und Debitoren etc.)
• Entschädigungsformalitäten (Abrechnen und Auslösen von Entschädigungen an Vikare, Stellvertretungen Lehrpersonen, Kommissionen und Dritte)

Für diese spannende Position freuen wir uns auf eine empathische, pflichtbewusste und selbständige Person, die belastbar ist und dienstleistungs- wie lösungsorientiert agiert. Sie überzeugen mit Ihrer hohen Motivation und Teamfähigkeit und behalten dank Ihrer strukturierten und präzisen Arbeitsweise jederzeit den Überblick, um die anstehenden Aufgaben zu bewältigen.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung mit Weiterbildung als Personalassistent*in und/oder im Bereich Finanzen. Idealerweise kennen Sie sich im Schulsystem aus und haben Erfahrung in entsprechender Funktion. Ihre versierte Schreibfertigkeit und ein einwandfreies, stilsicheres Deutsch sind selbstverständlich, Englischkenntnisse sind von Vorteil. Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse runden Ihr Profil ab.

Es erwartet Sie eine vielseitige, lebhafte Aufgabe in einem dynamischen Sekretariats- und Schulleiterteam und eine Anstellung nach kantonalem Personalrecht. Weitere Informationen über unsere Schule finden Sie unter www.ken.ch. 

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen bis zum 23.09.24 ausschliesslich über das Online-Tool ein. Für Auskünfte steht Frau Patricia Eichholzer, Adjunktin, Tel. +41 44 286 76 11, Email E-Mail schreiben, gerne zur Verfügung.