Verwaltungsassistent/in mit Schwerpunkt Finanzen und Buchhaltung

Kantonsschule Büelrain

Die Kantonsschule Büelrain Winterthur ist eine mittelgrosse Schule mit rund 790 Schüler/innen, 90 Lehrpersonen und 20 Mitarbeitenden in Verwaltung und Betrieb. Neben dem Kurzgymnasium mit dem Schwerpunktfach Wirtschaft und Recht sowie Philosophie/Psychologie/Pädagogik bieten wir die Berufsmaturitätslehrgänge Handelsmittelschule und Informatikmittelschule an. Unser Sekretariat ist die wichtigste Anlaufstelle für Schüler/innen, Eltern und Lehrpersonen. Infolge Pensionierung der jetzigen Stelleninhaberin suchen wir für unser Sekretariatsteam per 1. Januar 2025 oder nach Vereinbarung eine kompetente und proaktive Verwaltungsassistentin / einen kompetenten und proaktiven Verwaltungsassistenten.

In Ihrer Rolle arbeiten Sie eng mit den Kolleginnen im Sekretariat, der Schulleitung und der Adjunktin zusammen. Sie sind verantwortlich für das Finanz- und Rechnungswesen, die Verbuchung und Abstimmung von Bankkonten und Barkasse, die Bearbeitung von Kreditoren und Debitoren, die Erstellung von Debitorenrechnungen und Zahlungsaufträgen sowie für den Jahresabschluss. Sie sind in die allgemeine Schuladministration eingebunden und übernehmen Aufgaben im Telefon- und Schalterdienst. Zudem organisieren Sie Sitzungen der Schulkommission und übernehmen dabei die Protokollführung (4 – 5 mal pro Jahr).

Für diese spannende Position freuen wir uns auf eine empathische, pflichtbewusste und selbständige Person, die belastbar ist und dienstleistungs- sowie lösungsorientiert agiert. Sie überzeugen mit Ihrer hohen Motivation und Teamfähigkeit und behalten dank Ihrer strukturierten und präzisen Arbeitsweise jederzeit den Überblick. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung. Sie kennen sich in Finanzbuchhaltungssystemen aus und haben bereits Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen, idealerweise im Schulwesen gesammelt. Ein einwandfreies, stilsicheres Deutsch ist für Sie selbstverständlich und der Umgang mit Zahlen bereitet Ihnen Freude. Sehr gute Anwendungskenntnisse der MS-Office-Tools und SAP runden Ihr Profil ab.

Es erwartet Sie eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem eingespielten Team im Schulsekretariat mit drei weiteren Kolleginnen und flachen Hierarchien. Ihr Arbeitsplatz befindet sich im modernsten Mittelschulcampus des Kantons Zürich, wenige Gehminuten vom Bahnhof Winterthur entfernt. Sie profitieren von gut ausgebauten Sozialleistungen und einer Anstellung nach kantonaler Besoldungsverordnung.

Für Auskünfte steht Ihnen Herr Dr. Peter Lautenschlager, Rektor, Tel. 052 260 03 03, Email E-Mail schreiben, gerne zur Verfügung. Weitere Informationen finden Sie im Internet unter www.kbw.ch.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Reichen Sie diese bis spätestens 15. September 2024 ausschliesslich über das Online-Tool ein. Bitte vermerken Sie im Anschreiben Ihre Kündigungsfrist sowie Ihre Verfügbarkeit für die Bewerbungsgespräche im Zeitraum zwischen dem 16. September und 25. September 2024.