Verwaltungs- und Arztsekretär:in 80-100% Klinik für Ohren-, Nasen-, Hals- und Gesichtschirurgie
Ihre Hauptaufgaben
- Unterstützung der Abteilungsleitungen und Fachpersonen der Abteilungen Audiologie, CI-Zentrum, Klinische Logopädie und Phoniatrie
- Koordination und Organisation von stationären Konsilanfragen
- Planung und Disposition von ambulanten Patient:innen der verschiedenen Sprechstunden
- Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Patient:innen, Zuweisern, Krankenkassen, Versicherungen und internen Ansprechpartner:innen
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Gegenseitige Unterstützung sowie Ferien- und Krankheitsvertretung innerhalb des Teams
Ihr Profil
- Abgeschlossene medizinische Grundausbildung (MPA, FaGe) oder kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Gesundheitswesen
- Weiterbildung als Arztsekretär:in von Vorteil
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse und weitere Fremdsprachenkennnisse von Vorteil
- Versierter Umgang mit Microsoft Office (Outlook, Word, Excel)
- Freundliche, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
- Selbständige, exakte und effiziente Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe
Unser Angebot
Es erwartet Sie eine vielseitige, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem lebhaften Sekretariat. Ein motiviertes Team freut sich, Sie kennenzulernen.
Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.
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