Verlagsassistenz / Membership-Admin 50% - 60% (m/w/d)
ALMA Medien AG ist das führende Schweizer Medienunternehmen in den Bereichen Human Resource Management und Office Management. Das Portfolio umfasst die Printpublikationen «HR Today» und «Miss Moneypenny», Onlinedienste, Weiterbildungsangebote und Live Communication Events. Die beiden Grossevents «HR FESTIVAL europe» und «Assistants' Day», mit tausenden Besuchern, werden jährlich durchgeführt. Zahlreiche Community-Events runden das Angebot ab. KOMM ZU UNS.
Verlagsassistenz / Membership-Admin 50% - 60% (m/w/d)
Verlagsassistenz / Membership-Admin 50% - 60% (m/w/d)
- Verwaltung der Member-Datenbank inklusive deren Pflege und Verrechnung
- Bearbeitung aller Kundenanfragen (Mail und Telefon)
- Abwicklung des Bestellwesens
- Allgemeine administrative Aufgaben (Telefon, Post, Ablage etc.)
- Allgemeine Infrastruktur Aufgaben (Küche, Büromaterial, Vorräte)
- Mithilfe im Marketing und bei Events
- Aktualisieren von Webseiten
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ähnliches
- Freude am Kundenkontakt
- Selbständigkeit, Initiative
- Hohe Zuverlässigkeit
- Sicherer Umgang mit den Office-Programmen
- Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Französisch, mündlich und schriftlich
Rebecca Streubel
HR Manager
+41 (0)44 269 62 02
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Place of work
Hufgasse 17
8008 Zürich
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Zurich