Verantwortliche/r des akademischen Sekretariats - HEdS-FR - Haute école de santé Fribourg
Verantwortliche/r des akademischen Sekretariats
Die Hochschule für Gesundheit Freiburg bietet zweisprachige Studiengänge in Pflege (Niveau Bachelor) und Osteopathie (Niveau Bachelor und Master) an. Sie entwickelt Forschungs- und Weiterbildungsaktivitäten und offeriert ihren Partnern eine ganze Reihe von Dienstleistungen.
Aufgaben und Tätigkeitsgebiete
Führung, Koordination und Überwachung der Tätigkeiten des akademischen Sekretariats Pflege sowie Fachmaturität Gesundheit und Zusatzmodule (FM-ZM);
Führung der Dossiers, Erstellen der akademischen Planung der verschiedenen Jahrgänge anhand der Informationen von den Verantwortlichen;
Sicherstellung der Kohärenz und Koordination der Tätigkeiten zwischen dem Sekretariat und den verschiedenen Diensten der Schule;
Führung des Sekretariatsteams;
Organisation und stetige Aktualisierung der akademischen Daten insbesondere in der Software IS-Academia;
Aktive Mitarbeit bei der Entwicklung der Zusammenarbeit mit den Sekretariaten der verschiedenen Bereiche.
Ihr Profil
Bachelor in Betriebsökonomie (FH oder Universität), kaufmännische Berufsmaturität mit sehr bereiter Berufserfahrung oder gleichwertige Ausbildung;
Beherrschung von IS-Academia und der akademischen Verwaltung mit IS-Academia:
Sicherer Umgang mit spezifischer Software und Interesse an Tätigkeiten, welche sehr gute Informatikkenntnisse voraussetzen;
Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im Bereich der Bildungsverwaltung;
Nachgewiesene Fähigkeit zur Organisation, Planung und Führung von Personal und Aktivitäten;
Selbstständige Arbeitsweise, Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein und Teamgeist;
Präzise, vorausschauende und sorgfältige Ausführung der Aufgaben;
Soziale Kompetenzen und Eigeninitiative;
Beherrschung der deutschen oder französischen Sprache mit sehr guten Kenntnissen der anderen Sprache.
Zusatzinformationen
Beschäftigungsgrad: 90–100 %
Auskünfte: Frau Catherine Lehnherr, HR-Verantwortliche (E-Mail schreiben)
Stellenantritt: 01.11.2024 oder nach Vereinbarung
Bewerbungsfrist: 22. September 2024
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