Unterstützung der Sekretariatsleitung im VRQ 40 %
Vizerektorats Qualität und Nachhaltige Entwicklung
Anstellungsbeginn: 1. Oktober 2024 oder nach Vereinbarung
Die Anstellung ist befristet auf zwei Jahre
Das Sekretariat des Vizerektorats Qualität und Nachhaltige Entwicklung sucht per
1. Oktober 2024 oder nach Vereinbarung eine/n Sekretariatsmitarbeiter/in zur Unterstützung der Sekretariatsleitung.
Anstellungsbeginn: 1. Oktober 2024 oder nach Vereinbarung
Die Anstellung ist befristet auf zwei Jahre
Das Sekretariat des Vizerektorats Qualität und Nachhaltige Entwicklung sucht per
1. Oktober 2024 oder nach Vereinbarung eine/n Sekretariatsmitarbeiter/in zur Unterstützung der Sekretariatsleitung.
Unterstützung der Sekretariatsleitung im VRQ
Aufgaben
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben, wie Termin- und Raumverwaltung, Protokollieren, Büroorganisation, Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Sitzungen, Buchen von Reisen
- Mitarbeit bei der Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsorganisation
- Mitarbeit beim Aufbau und bei der Pflege der Webseiten des VRQ
- Mithilfe bei der Finanz- und Personaladministration
Anforderungen
- Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
- Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office (MSTeams, Outlook, Excel, Word, Powerpoint)
- Erfahrung bei der Pflege von Webseiten
- Selbstständige, sorgfältige und dienstleitungsorientierte Arbeitsweise
Wir bieten
- Anspruchsvolle, selbstständige und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Attraktiver Arbeitsplatz (Nähe Hauptbahnhof Bern)
- Eine auf zwei Jahre befristete Stelle, mit Aussicht auf Verlängerung
- Begleitete Einführung
- Flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten
Bewerbung und Kontakt
Für weitere Auskünfte steht Ihnen die Sekretariatsleiterin Saranka Thangeswaran () zur Verfügung.
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