Une ou un Responsable administratif et financier adjoint - 100%

Une ou un Responsable administratif et financier adjoint - 100%

• Temps complet
• Type de contrat HUG: CDI
• Département: Département de médecine de premier recours

Description de l'entreprise

Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici.

Le Département de médecine de premier recours (DMPR) a pour mission sociétale de permettre un accès aux soins de qualité pour tous et toutes par une médecine de proximité, d’assurer la prise en charge des urgences médicales et chirurgicales légères, de promouvoir la prévention auprès des citoyennes et citoyens, d’apporter les connaissances médicales aux investigations judiciaires et de promouvoir la santé des voyageurs et voyageuses.

Avec un budget de CHF 92 millions annuels, le département comprend 5 services : Centre universitaire romand de médecine légale, Clinique de Crans-Montana, Service de médecine de premier recours, Service de médecine pénitentiaire, Service de médecine tropicale et humanitaire. Le DPMR représente environ 180'000 consultations ambulatoires et 24'000 journées d’hospitalisation par an.

Description du poste

Vous secondez le responsable administratif et financier (RAF) du DMPR dans l'exercice de ses fonctions et collaborez activement à la gestion efficace du département et des services en apportant votre expertise financière et administrative.

Sur délégation, vous remplacez le RAF en cas d’absence et exercez ses compétences et signatures.

Vous pilotez et dirigez de manière autonome un ou plusieurs processus financiers et administratifs relevant du domaine de compétences du RAF et, notamment, le contrôle de gestion départemental (reporting, budget, etc.). Vous participez à des commissions ou à des groupes de projets institutionnels. Vous exploitez des indicateurs d'activité, de gestion et d'efficience et établissez des prévisions tout en proposant des mesures d'optimisation.

Vous proposez des améliorations de l'organisation et des processus, assurez la conception et la rédaction de la partie médico-économique des conventions, des accords de collaboration et des contrats concernant le département.

Vous garantissez une gestion qualitative des admissions, de la facturation et des encaissements.

Enfin, vous traitez en toute autonomie des mandats/projets ponctuels et vous représentez le département, la filière métier et le RAF.

Qualifications

Vous êtes titulaire d'une formation universitaire ou HES, complétée par une formation en contrôle de gestion, un Master en économie/en gestion d’entreprise, un brevet fédéral de spécialiste en finance et comptabilité/en gestion des institutions de santé ou équivalent.

Vous êtes au bénéfice de 5 ans d’expérience professionnelle en gestion financière, en contrôle de gestion ou en analyse médico-économique. Une expérience préalable au sein d'une institution de santé représente un atout.

Vous disposez de connaissances de l’organisation du système suisse de santé et de son financement et maîtrisez la gestion de projet, le processus budgétaire ainsi que le contrôle de gestion. Des connaissances juridiques et particulièrement en droit des contrats constituent un réel atout.

A l'aise avec les chiffres, le reporting, les tableaux de bord ainsi que la comptabilité, vous avez des capacités d’analyse et de synthèse, une vision transversale et un attrait pour le travail en équipe ainsi que la collaboration multidisciplinaire.

Vous avez une parfaite maîtrise des outils informatiques (Excel, ERP, business intelligence), du français (à l'oral et à l'écrit) et avez, idéalement, de bonnes connaissances en anglais.

Vous êtes une personne ouverte et dotée d’une grande capacité d’écoute, d’une facilité de communication et d’une aisance relationnelle avérée. Vous faites également preuve de polyvalence, d'autonomie, de flexibilité, d'implication et de dynamisme. Vous possédez par ailleurs un sens des responsabilités développé et respectez la confidentialité des activités qui vous sont confiées.

Informations complémentaires

• Entrée en fonction : 1er novembre 2024
• Nombre de postes : 1
• Taux d’activité : 100%
• Classe de fonction : 20
• Contrat : CDI
• Délai de candidature : 13.08.2024
• Demande de renseignements : M. D. Teixeira, responsable administratif et financier du DMPR (dès le 01.11.2024), diogo.teixeira@hug.ch

Votre dossier de candidature doit comporter une lettre démontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplômes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail.

Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.

Souhaitant s’engager dans la lutte contre le chômage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l’Office cantonal de l’emploi.