Teamleiter Back Office & Executive Assistant
Seit über 40 Jahren sind wir mit Leidenschaft, Engagement und Kompetenz in der Stellenvermittlung tätig. Sie suchen nach einer neuen Herausforderung? Wir beraten und führen Sie gerne zu Ihrem Erfolg! Für unseren geschätzten Kunden mit Standort Zürich sind wir nach einem/einer
Teamleiter Back Office & Executive Assistant
Ihre Aufgaben:
- Erste Ansprechperson für interne Anliegen
- Leitung eines kleineren Sekretariat-Teams (3 Mitarbeitende)
- Unterstützung bei Projekt- und Konzeptadministration
- Selbstständige Abwicklung und Fakturierung von Soft- und Hardware-Versicherung
- Verwaltung und Pflege von Kundenmutationen
- Telefonische Kundenbetreuung
- Organisatorische und administrative Unterstützung der GL
- Verfassung von Korrespondenzen sowie Erstellung von Präsentationen
Das bringen Sie mit:
- Kaufmännische Grundausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position inkl. erste Führungserfahrung
- Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift / Sehr gute Französischkenntnisse
- Vernetztes Denken sowie ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
- Starke Kommunikationsfähigkeiten mit kompetentem Auftritt
- Sehr guter Umgang mit MS Office und Erfahrung mit einem ERP-System
Das dürfen sie erwarten:
- Ein engagiertes und aufgestelltes Team
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Mitarbeitenden
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