Teamassistent:in 100%
Teamassistent:in 100%
Die Humanis AG gehört in der Schweiz zu den führenden Personalbüros. Seit über 38 Jahren bringen wir Menschen und Firmen Professionell und nachhaltig zusammen. Unsere modernen Büroräumlichkeiten befinden sich im Prime Tower direkt beim Bahnhof Hardbrücke.
Zur Ergänzung unseres erfahrenen, leistungsorientierten und sympathischen Teams suchen wir eine motivierte und proaktive Persönlichkeit als:
Teamassistent:in 100%
Ihre Aufgaben
- Proaktive administrative und organisatorische Unterstützung des Beraterteams und des Managing Partners
Selbstständige Priorisierung der täglichen Aufgaben
Korrekturlesen verschiedener Texte
Datenverwaltung von Bewerber:innen- und Firmendaten
Bearbeitung von Bewerbungseingängen und Aufbereitung der Kandidaten & Kandidatinnen Unterlagen
Organisation und Koordination von Terminen
Erstellung diverser Dokumente sowie Koordination von Mailings, Offerten, Weihnachtskarten usw.
Koordination und Kontrolle der Rechnungsprozesse
Unterstützung bei der Planung und Durchführung interner und externer Veranstaltungen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
2–3 Jahre Berufserfahrung in einem kleinen, dynamischen Umfeld
Gute Kenntnisse der MS-Office-Programme (Word, Excel, PowerPoint, Teams und SharePoint)
IT-affin und versiert im Umgang mit Social Media
Deutsch: Muttersprache – einwandfrei in Wort und Schrift
Englisch: Gute Kenntnisse
Hervorragende und empathische Kommunikationsfähigkeiten
Aufgeschlossene und diskrete Persönlichkeit mit einer Prise Humor
Exakte, effiziente und zuverlässige Arbeitsweise
Flexibel, lösungsorientiert und verantwortungsbewusst
Fähigkeit, im dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten
Hilfsbereiter Teamplayer, der gerne zum positiven Arbeitsklima beiträgt
Wir bieten:
- Homeoffice
Junges und dynamisches Team
Moderne Büros mit Panoramablick über Zürich
Standort nur 5 Minuten vom Zürich HB entfernt
Freiraum für eigene Ideen
Kaffee & Tee
Vergünstigungen bei Partnerunternehmen
Wenn Sie Interesse an dieser spannenden Position haben und die genannten Anforderungen erfüllen, freuet sich Anastassia Britvich Teamassistentin auf die Zustellung Ihrer Bewerbungsunterlagen.
Humanis AG
Prime Tower · Hardstrasse 201 · 8005 Zürich
Telefon +41 44 366 60 00 · www.humanis.ch
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