Team Leiter*in Studienadministration & Beratung
Team Leiter*in Studienadministration & Beratung
Aufgaben
- Führung des Teams sowohl fachlich wie personell
- Entwicklung des unterstellten Personals
- Verteilung und Priorisierung der Aufgaben des Teams
- Koordination und Kontrolle der Aktivitäten und Arbeitsprozesse
- Setzen und Überprüfen von Standards für die Arbeitsausführung
- Identifikation und Umsetzung von Prozessverbesserungen
- Ansprechpartner*in für inhaltliche Fragen der Mitarbeitenden
- Administrative Organisation und Planung eines Studienjahres
- Beratung und Bearbeitung von Einzelanfragen von Studierenden, Dozierenden und und Dritten
- Entwicklung von Massnahmen zur Qualitätssicherung der Studienjahresplanung
- Implementierung von Massnahmen zur Sicherstellung der Ausbildungsqualität
- Durchführung regelmässiger Besprechungen mit den Studienjahrsvertretungen bezüglich Verlauf des Semesters und aktueller Fragestellungen
- Durchführung regelmässiger Besprechungen mit den Lehrkoordinatoren
- Durchführung der Sitzungen der studiendekanatsinternen Koordinations-Taskforce
- Mitarbeit in diveresen Fachgruppen und Projekten
Anforderungen
- Hochschulabschluss auf Niveau Master oder Diplom
- Idealerweise Berufserfahrung im universitären Bereich sowie erste Führungserfahrungen
- Gute Allgemeinbildung, schnelle Auffassungsgabe, organisatorisches Geschick, sehr teamfähig und stressresistent, gute Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit , entscheidungsfähig, überzeugend und integer
- Fliessende Deutsch und Englischkenntnisse
- Sehr MS Office-Kenntnisse, SAP von Vorteil
Ihre Vorteile
- Nachhaltige und sinnstiftende Tätigkeiten
- Ein starkes eingespieltes Team
- Arbeitsplatz an zentraler Lage in der Stadt Zürich
- Abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einem gesellschaftlich relevanten Umfeld
- Möglichkeit des mobilen flexiblen Arbeitens
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung oder kontaktieren Sie uns einfach und unkompliziert via Telefon oder E-Mail.
job impuls ag - Zürich KV
Löwenstrasse 25
8001 Zürich
Löwenstrasse 25
8001 Zürich
Contact
Pascale Schaffner
0442152222
About the company
