HR/Team-Assistent*in
Aufgaben
- Eintritts- und Austrittsprozess beim temporären Personal
- (Kunden- und Mitarbeiterfragen beantworten, Verträge erstellen, An- und Abmeldungen sämtlicher Sozialversicherungen, Dokumentenversand, Erstellung von Arbeitszeugnissen mittels Vorlagen, Arbeitsbewilligungen, Quellensteueranmeldungen, Bewirtschaftung der Datenbank, usw.)
- Bearbeitung der täglichen Post (Ein- und Ausgang)
- Telefon und Empfang sicherstellen
- Diverse administrative Tätigkeiten bei Krankheit, Unfall, Militär, Zivilschutz, Mutterschaft, Kinderzulagen sowie Arbeitslosigkeit vom aktiven und ehemaligen temporären Personal
- Vorbereitung des Lohnlaufes beim temporären Personal
- Diverse Abklärungen mit Ämtern, Behörden, Stellensuchenden und Kunden
- Arbeitgeberbescheinigungen erstellen und Zwischenverdienstformulare versenden
- Geburtstagskarten und Geschenke für Mitarbeitende organisieren
- Allgemeine anfallende administrative Tätigkeiten wie Inserate gestalten und erfassen sowie die online Bewirtschaftung der Inseraten-Portale
- Support von 1 bis 2 Teammitgliedern (u.a. Jobs an Stellensuchende vorschlagen, Bewerberunterlagen aufbereiten, Deckblätter schreiben, Termine koordinieren, Referenzauskünfte einholen)
Anforderungen
- Abgeschlossene Erstausbildung
- 1-2 Jahre Berufserfahrung als Assistentin
- Weiterbildung zur HR-Assistentin von Vorteil
- Deutsch stilsicher in Wort und Schrift jede weitere Sprache von Vorteil
- Zuverlässige und exakte Arbeitsweise
- Vife Person mit rascher Auffassungsgabe, teamfähig und freundlich
- Aufgestellte und humorvolle Persönlichkeit
- Dienstleistungsorientiert und motiviert neues zu lernen
- Gute MS Office-Kenntnisse
- Arbeitstage idealerweise täglich oder MO/FR ganzer Tag, Mi Morgen möglich
Vorteile
- Arbeitsplatz mitten in der City
- spannende Tätigkeit für Quereinsteiger
- Home-Office Möglichkeit
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung oder kontaktieren Sie uns einfach und unkompliziert via Telefon oder E-Mail.
About the company
