Team Assistant Group Financial Accounting & Reporting (m/w/d)

**Die Position bietet die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten in Kombination mit Präsenz im Büro. Der Hauptstandort für die Büroarbeit ist Hannover.**

**Bewerbungsfrist: 12.09.2024 (Bitte beachten Sie, dass wir bei einigen Vakanzen, die Ausschreibung, auf Grund der sehr hohen Anzahl an Bewerbungen, bereits früher schließen müssen. Bewerben Sie sich daher gerne so schnell wie möglich.)**

Die Team Assistenz unterstützt das Team des Bereichs bei den vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben, die im Bereich des Group Accounting und Investcontrolling ergeben. Sie arbeiten an der Schnittstelle zwischen anderen Finanzbereichen des Konzerns (national und international), Vorstand und Wirtschaftsprüfern/Beratern. 

• Unterstützung des Bereichsleiters und in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben 
• Eigenständige Büroorganisation, Terminmanagement
• Organisation von Besprechungen, Planung und Abrechnung von Dienstreisen des Teams 
• Erstellung und Überarbeitung von Dokumenten in Word, PowerPoint und Excel (Englisch & Deutsch)
• Kostenstellenmanagement
• Mitarbeit bei Projekten und Nachhalten von verschiedensten Themen Im Finanzbereich
• Koordination der Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfern und Beratern sowie Nachverfolgung und Controlling der Abrechnungen
• Pflege des Intranetauftritts und des Team Sharepoints
• Weiterentwicklung und Modernisierung/Digitalisierung der administrativen Arbeitsabläufe

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Büro-/Sekretariatsbereich bzw. kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Auch Quereinsteiger mit Organisationstalent sind willkommen. Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position vorteilhaft
• Strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent
• Hohe Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und ausgeprägte Team-Fähigkeit
• Angemessene Kommunikation und versierter Umgang mit verschiedenen Hierarchieebenen 
• Hohe Vertrauenswürdigkeit und persönliche Integrität 
• Sicherer Umgang mit MS Office. Grundkenntnisse in SAP von Vorteil
• Kenntnisse über Assistenzaufgaben, z.B. Reiseorganisation, Event-/ Zeitplan-/ Tagungsmanagement und in allgemeiner Büroorganisation z.B. Ablage-/Wiedervorlagesystem und elektronische Archivierung
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

• Arbeiten im größten globalen Touristikkonzern: Wir stehen für interkulturelle Zusammenarbeit und bieten die Möglichkeit der Arbeit in internationalen Projekten und Teams 

• Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten: Wir glauben, dass Arbeit etwas ist, was man tut, und nicht wohin man geht. Unser Angebot: TUI Way of Working (hybrides Arbeiten) & TUI Workwide (Arbeiten aus dem Ausland) 

• Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten: Wir fördern die Potenziale unserer Mitarbeiter:innen mit vielseitigen (digitalen) Weiterbildungsmöglichkeiten und internationalen Karrierechancen 

• Persönliche Benefits: Wir bieten eine attraktive Vergütung mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld, 30 Tage Urlaub, großzügige Reisevorteile, umfangreiche Health & Wellbeing Angebote uvm. 

Wir ermutigen Menschen mit Behinderung sich zu bewerben.Ihre Einzigartigkeit kann unsere Inspiration für die Zukunft des Reisens sein. Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, was Diversity & Inclusion für uns bedeutet, besuchen Sie einfach Unsere DNA.