Supporto operativo alla dirigenza (m/f/d)
Supporto operativo alla dirigenza (m/f/d)
Quello che puoi mettere in movimento.
- supporterai il direttore dello Stabilimento di Bellinzona nelle attività amministrative e organizzative e nelle questioni operative aziendali.
- organizzerai e strutturerai gli appuntamenti della sua agenda e ti occuperai di tutte le attività correlate, assicurandoti che il tutto sia archiviato in modo ordinato.
- redigerai in modo autonomo verbali, corrispondenza ed e-mail per suo conto e per il team di direzione, preparerai e seguirai le riunioni, preparerai comunicati e videomessaggi aziendali, aggiornerai i KPI di direzione e strutturerai le presentazioni di direzione.
- pianificherai e organizzerai riunioni, workshop, viaggi ed eventi (compresi i contenuti e il calendario).
- gestirai il team dell'Accoglienza con la conduzione indiretta di due collaboratori e il/la praticante amministrativa.
- gestirai la cassa aziendale
Quello che porti con te.
- una laurea universitaria o conseguita in un istituto tecnico superiore, in scienze applicate, preferibilmente con indirizzo in economia aziendale o in un settore tecnico o un AFC con maturità federale in amministrazione o commerciale.
- un'ottima padronanza dell'italiano sia orale che scritto (lingua madre) nonché una buona conoscenza del tedesco sia orale che scritto (C1).
- una buona dimestichezza con i programmi Microsoft 365 (PowerPoint, Word, Excel) e SAP.
- sai organizzare e sei responsabile, resiliente, flessibile, empatico, motivatore e assertivo.
- socializzi rapidamente, hai molta iniziativa e comunichi abilmente con persone diverse (stakeholder) e ti piace lavorare in un ambiente vivace e sotto pressione.
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