Studentische Unterstützung Sekretariat (40-50%)
Studentische Unterstützung Sekretariat (40-50%)
Sargans · Teilzeit-Stelle
Für unseren Kunden - eine Bürogemeinschaft bestehend aus einer Anwaltskanzlei und einem Family Office - suchen wir ab sofort eine studentische Unterstützung für das Sekretariat. Das Pensum beträgt 40-50% und der Arbeitsort ist Sargans.
Was du bewegen kannst
- Verantwortung für das Anwaltssekretariat (Bearbeitung und Erledigung von Korrespondenz, Terminverwaltung, Führung der Ablage, allgemeine Administration)
- Übernahme des Telefondienstes
- Vor- und Nachbearbeitung von Notariatsakten (Gründungen, Fusionen, Sitzverlegungen, Ehe- und Erbschaftsverträgen etc.)
- Unterstützung des Geschäftsführers des Family Office (Bearbeiten und Erledigung von Korrespondenz, Vorbereitung von Sitzungen, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Zahlungsabwicklung, Organisation von Meetings, allgemeine Administration)
- Teilnahme an (Verwaltungsrats-)Sitzungen / Führen der Sitzungsprotokolle
- Erstellen von Präsentationsunterlagen
Was du mitbringst
- Gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Muttersprache Deutsch, stilsichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
- Freude am Umgang mit Zahlen und anderen wirtschaftlichen Zusammenhängen
Wir sind Poolside, schweizweiter Personaldienstleister für Unternehmen mit Bedarf an jungen Akademiker:innen und die erste Anlaufstelle für Studierende und Graduates auf Jobsuche. Unter dem Leitsatz taking students to business realisieren wir die besten individuellen Personallösungen für unsere Kundschaft und unterstützen junge Akademiker:innen bei ihrem Eintritt in den Arbeitsmarkt.
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