2 Stellen als Assistent/-in 80%-100% (Jobsharing möglich)
armasuisse. Sicherheit für die Schweiz - heute und morgen
Tritt unserem Team Führungsunterstützung bei und spiele eine wichtige Rolle in der Entlastung unserer Beschaffungsfachbereiche!
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2 Stellen als Assistent/-in
Deine Aufgaben
- Anspruchsvolle Korrespondenz, Protokolle und Berichte selbständig auf- und erarbeiten
- Seminare, Rapporte, Projektleitungssitzungen sowie weiteren Veranstaltungen organisieren und administrativ begleiten
- Systematische Auftragsüberwachung, Termine und Pendenze kontrollieren, zugewiesenen Aufgaben proaktiv erledigen
- Als Teil des Führungsunterstützungpools die Mithilfe sowie die Stellvertretung bei Ferien und Abwesenheiten sicherstellen
- Superuserfunktion für diverse Tools übernehmen, Lernende betreuen sowie neue Mitarbeitende bei der Einarbeitung unterstützen
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung, Weiterbildung als Direktionsassistent/-in von Vorteil
- Hohe Dienstleitungsorientierung, Belastbarkeit, Lernbereitschaft und Kommunikationsfähigkeit
- Ausgeprägtes Anwenderwissen der MS-Office Palette sowie gute SAP-Anwenderkenntnisse und Erfahrung mit der elektronischen Geschäftsverwaltung GEVER (Acta Nova)
- Du verfügst über mündliche und schriftliche Kenntnisse einer zweiten Amtssprache. Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
Zusätzliche Informationen
Fachliche Auskünfte erteilt dir gerne
Herr Reto Filli
Leiter Team Führungsunterstützung
Tel. +41 58 462 78 47 / E-Mail E-Mail schreiben
Bewerbungsfrist: 6. August 2024
Interessiert? Dann bewirb dich heute noch über unser Bewerbungsmanagementsystem.
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Über uns
armasuisse ist eine von vier zentralen Beschaffungsstellen der Bundesverwaltung. Sie verantwortet die Beschaffung von komplexen und sicherheitsrelevanten Systemen und Gütern und ist zuständig für das Technologie- und Immobilienmanagement.
Der Kompetenzbereich Beschaffung der armasuisse evaluiert und beschafft Güter und Dienstleistungen für den Einsatz der Armee und anderen Verwaltungseinheiten des Bundes in verschiedenen Bereichen wie Informations- und Telekommunikationstechnologie, Ausrüstung, Fahrzeuge, Geräte, Munition, komplexe Waffen-, Luftfahrt- und Ausbildungssysteme.
In der internen Zusammenarbeit lebt armasuisse eine Du-Kultur.
armasuisse gehört gemäss kununu zu den beliebtesten 5% aller Arbeitgeber der Schweiz ("Top Company") und wurde als hervorragender Lehrbetrieb ausgezeichnet ("Great Start!").
About the company
