2 Stellen als Assistent/-in 80%-100% (Jobsharing möglich)
Deine Aufgaben
- Anspruchsvolle Korrespondenz, Protokolle und Berichte selbständig auf- und erarbeiten
- Seminare, Rapporte, Projektleitungssitzungen sowie weiteren Veranstaltungen organisieren und administrativ begleiten
- Systematische Auftragsüberwachung, Termine und Pendenze kontrollieren, zugewiesenen Aufgaben proaktiv erledigen
- Als Teil des Führungsunterstützungpools die Mithilfe sowie die Stellvertretung bei Ferien und Abwesenheiten sicherstellen
- Superuserfunktion für diverse Tools übernehmen, Lernende betreuen sowie neue Mitarbeitende bei der Einarbeitung unterstützen
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung, Weiterbildung als Direktionsassistent/-in von Vorteil
- Hohe Dienstleitungsorientierung, Belastbarkeit, Lernbereitschaft und Kommunikationsfähigkeit
- Ausgeprägtes Anwenderwissen der MS-Office Palette sowie gute SAP-Anwenderkenntnisse und Erfahrung mit der elektronischen Geschäftsverwaltung GEVER (Acta Nova)
- Du verfügst über mündliche und schriftliche Kenntnisse einer zweiten Amtssprache. Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
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