Stagiaire - Réceptionniste/ Coordinateur de site
Swiss Medical Network est un groupe de cliniques, d'hôpitaux et de centres médicaux présents dans toutes les régions linguistiques de Suisse. Des prestations médicales individuelles, des soins de haute qualité et des services de premier ordre sont offerts à nos patientes et patients.
Swiss Medical Network fait parti du groupe AEVIS VICTORIA SA qui investit dans les soins de santé, l'hôtellerie et les infrastructures.
Stagiaire en réception de 6 mois à 1 année selon disponibilité.
Notre bureau AEVIS Business Hub à Echandens regroupe le management de Swiss Medical Network. Nous recherchons une personne proactive et polyvalente pour soutenir tous les départements présents sur site.
Accueil
- Ouverture et fermeture du poste d'accueil
- Prise en charge des appels téléphoniques en Français et Anglais.
- Accueil physique des visiteurs internes ou externes (personnalisé au plus possible).
Gestion administrative
- Gestion du courrier
- Réception des livraisons
Commandes
- Achat fourniture (papeterie)
- Répondre aux diverses commandes pour les différents services du site
- Gestion de l'économat
Bâtiment
- Gestion des clefs et des vestiaires du bâtiment.
- Suivi des prestataires (équipe de nettoyage et technicien de maintenance).
- Prise de rendez-vous et accueil de diverses entreprises pour l'entretien technique du bâtiment.
- Tour quotidien des lieux publics, sanitaires et extérieur.
- Gestion des salles de conférences et installation du matériel au standard SMN.
- Gestion des déchets (broyeur papier, piles etc..).
- Gestion des travaux sur ABH
F&B
- Gestion du coin café.
- Coordonner la prise de commande de nourriture pour le personnel présent sur site
- Gestion du stock/ remplissage.
Véhicule
- Gestion du parc automobile (amende, sinistre, renouvellement des autorisations...) sous la direction de Mme Möller, assistante de direction.
- Entretien du véhicule de la société
Tâches supplémentaires
- Assister et être à disposition de l'Office Manager (aide pour différentes tâches administratives).
- D'autres découvertes peuvent être faites dans d'autres services suivant les envies et la motivation
Motivé(é), polyvalent(e), bonne organisation personnelle
Le permis est un plus.
