Stagiaire Administration RH (F/H)

Lieu historique, le site les Pâquis abrita au 19e siècle la première infirmerie de Morges, puis le premier hôpital de la ville, avant d’être reconvertis en EMS dans les années 70. Avec ses locaux rénovés, le site accueille une partie des fonctions administratives de l’EHC, telles que les ressources humaines, les finances, les systèmes d’informations. Le site « les Pâquis » retrouvera sa vocation médicale avec la pandémie de la Covid-19 en 2020, en devenant l’un des centres de tests puis de vaccination les plus importants du canton. Ce site héberge aujourd’hui le Centre médical les Pâquis, le centre d’endocrinologie-diabétologie et le centre de perfusions.

Nous recherchons pour notre site administratif les Pâquis un.e :

Stagiaire Administration RH (F/H) à 100%

Vous recherchez une première expérience professionnelle dans le cadre de vos études universitaires ou à l'issue de l’obtention de votre diplôme ? Rejoignez le service Administratif des Ressources Humaines de l'EHC pour une durée de 1 année et développez vos compétences !

NOUS VOUS OFFRONS

• Un cadre de travail qui donne la part belle à la bonne humeur mais également au professionnalisme et à un sens aigu du service.
• Un poste dans une institution à taille humaine au sein d'un site administratif situé à quelques minutes à pied de la gare de Morges.
• 5 semaines de vacances annuelles, 6 semaines dès l'âge de 50 ans. Possibilité de rachat d’une semaine de vacances supplémentaire, ainsi que 10 jours fériés offerts.
• Plusieurs propositions apportant de la flexibilité (gardes d’enfants, congés non-payés, temps partiels, temps de change rémunéré, etc.).
• Un plan mobilité comprenant une participation à votre trajet à vélo ou en basket ou à votre abonnement aux transports publics, dans un souci de l’environnement suivant un plan de route durabilité au niveau institutionnel.
• Des activités sportives (Yoga, Pilates, courses à pied, réductions auprès de divers centres tels que plusieurs fitness ou les Bains de Lavey), des événements destinés aux enfants de collaborateur-trice-s, une buvette d’entreprise pour partager des moments de convivialité lors des beaux jours.
• Les boissons chaudes offertes le matin et des repas à CHF 8.50 dans nos cafétérias.
• Une rémunération basée sur la valorisation de vos années d’expériences professionnelles précédentes ainsi que des primes liées à l’ancienneté au sein de l’EHC.
• Mutation à l’interne facilitée selon vos envies de développement.
• De nombreuses formations internes ou certifiantes accessibles à tou-te-s ainsi qu’une bourse aux formations.
• Un programme dédié aux cadres pour les accompagner dans l’acquisition des compétences nécessaires à la gestion de leurs équipes.

VOUS POSSÉDEZ

• Une formation supérieure (Bachelor / Master) en cours d’acquisition ou tout nouvellement acquise.
• Un intérêt marqué pour le domaine de l’administration RH.
• Un très bon sens de l’organisation, de la rigueur et de la précision dans le travail.
• Une capacité d’adaptation et de flexibilité.
• De bonnes compétences dans l'utilisation de la Suite Office, notamment Excel.

VOS OBJECTIFS

• Assurer le suivi, le classement et l’archivage des dossiers des collaborateurs.
• Participer à la gestion des dossiers collaborateurs, ceci sur l’ensemble des processus de l’entrée à la sortie, ainsi qu’au bouclement salarial mensuel.
• Attribuer du matériel et des accès.
• Mettre à jour divers tableaux de bord.
• Assurer l'accueil téléphonique et le transfert des appels en interne et en externe.
• Participer à des séances, prendre des notes.
• Assurer la protection des données sensibles en conformité avec les règles en vigueur.

NOUS SOMMES

• Une institution comprenant des établissements de soins aigus et réadaptation, une clinique privée, des EMS, des centres médicaux et des permanences répartis dans la région de La Côte ainsi que la 1ère école d’hypnose clinique dédiée au milieu du soins en Suisse romande.
• Un réseau de soins permettant de nombreuses opportunités de mutation interne selon les aspirations et projets de développement des collaborateurs.
• Plus de 2000 collaborateurs prenant soin des patients et résidents de la région, en partageant des valeurs de Responsabilité, Proximité, Humanité, Compétence, dans un environnement agile favorisant la réalisation des projets.
• Une entreprise formatrice comptant environ 70 apprentis dans 13 métiers différents, 200 stagiaires HES-ES et près de 300 médecins en formation.

ENSEMBLE CÔTE À CÔTE, SOYEZ LE PROCHAIN TALENT DE NOTRE RESEAU DE SOIN.

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CV, lettre de motivation, certificats de travail (nécessaires pour l'élaboration du calcul de salaire) et diplômes.