HR SpezialistIn Payroll (m/w/d)

Unsere Kundin ist ein erfolgreiches Chemieunternehmen im Raum Basel, welches über ein innovatives Produkteportfolio verfügt und dieses ständig weiterentwickelt. Für eine Festanstellung suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n

Als HR-SpezialistIn mit dem Fokus im Payroll übernehmen Sie eine Schlüsselrolle bei der Betreuung der Mitarbeitenden aus HR-Beratung und administrativer Sicht.

Ihr Verantwortungsbereich umfasst:

• Sie sind verantwortlich für die eigenständige Durchführung des monatlichen Lohnlaufs sowie des Jahresabschlusses für unsere Mitarbeitenden in der Schweiz, Polen und Italien, in Zusammenarbeit mit einer externen Lohnabrechnungsfirma (CloudPay)

• Sie pflegen und aktualisieren die Personaldaten in unserem Oracle HCM-System, das eine globale Abbildung unserer Organisation ermöglicht. Zudem unterstützen Sie Prozesse im Zusammenhang mit Jahreszielen und Leistungsbeurteilungen

• Sie koordinieren Ein- und Austrittsprozesse mit den Mitarbeitenden und Führungskräften und unterstützen bei der Organisation und Verwaltung des Onboarding-Programms. Sie verwalten die Personaldossiers und kümmern sich um die notwendigen Bewilligungen

• Sie übernehmen die An- und Abmeldung zur Sozialversicherung (z.B. AHV, KTG, UVG, FAK, PK) und bearbeiten Änderungen der Personalstammdaten. Regelmäßig überprüfen Sie die monatlichen und jährlichen Abrechnungen sowie Vergütungen

• Sie betreuen unsere Auszubildenden im Bereich chemische und pharmazeutische Technologie in enger Zusammenarbeit mit unseren Linienverantwortlichen und der Ausbildungsorganisation

• Sie unterstützen Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen Angelegenheiten und stehen als Ansprechperson für Personalfragen zur Verfügung

• Sie sind Administrator/in für das Zeiterfassungssystem Siaxma und verantwortlich für das monatliche Reporting an die Finanzabteilung

• Sie erstellen Arbeitszeugnisse und Zwischenzeugnisse und unterstützen bei der Organisation von Jubiläumsfeiern und Firmenevents

• Sie wirken an lokalen, EMEA- und globalen HR-Projekten mit, z.B. im Bereich Workforce Management oder bei globalen Mitarbeiterumfragen

• In Abwesenheit der HR-Managerin übernehmen Sie deren Aufgaben und gewährleisten die kontinuierliche Betreuung unserer Mitarbeitenden

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und entsprechende Weiterbildung im HR (z.B. HR-Fachausweis oder Payroll-Spezialist/in); mehrjährige Berufserfahrung in einem internationalen Umfeld
• Sehr gute Kenntnisse in der Lohnbuchhaltung und Sozialversicherung in der Schweiz und idealerweise in anderen Ländern
• Erfahrung mit HR-Softwaresystemen, idealerweise Oracle HCM und CloudPay
• Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
• Starke Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, weitere Sprachen wie Italienisch oder Französisch sind von Vorteil

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Rolle in einem internationalen und dynamischen Unternehmen
• Flexible Arbeitszeiten
• Attraktive Vergütung
• Ein kollegiales, integratives und dynamisches Arbeitsumfeld
• Die Möglichkeit, sich in anderen HR-Bereiche weiterzuentwickeln (Recruiting, Compensation & Benefits, etc.)

Gerne können Sie Ihre Bewerbung an Frau Nadine Rutz senden. 

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