Spezialist/-in Führungsunterstützung mit juristischem Hintergrund (w/m/d 80-100%)

Die VBG Verkehrsbetriebe Glattal AG (VBG) ist ein Team von 37 Mitarbeitenden, das im Auftrag des Zürcher Verkehrsverbundes (ZVV) verantwortlich ist für den öffentlichen Nahverkehr im Glattal, Furttal und im Raum Effretikon/Volketswil. Wir koordinieren das Angebot und den Betrieb von 55 Buslinien sowie der beiden Glattalbahn-Linien 10 und 12 und sorgen für die Erhaltung der entsprechenden Infrastruktur.

Aufgrund einer Nachfolgeregelung suchen wir per 01.01.2025 oder nach Vereinbarung eine unternehmerisch denkende und dienstleistungsorientierte Person. In dieser Funktion arbeiten Sie eng mit dem Direktor, den Abteilungsleiter/-innen sowie dem Verwaltungsrat zusammen und übernehmen damit vernetzte organisatorische Aufgaben als Dreh- und Angelpunkt in der Führungsunterstützung.

Ihr Aufgabengebiet:

• Sie unterstützen den Direktor in organisatorischen und operativen Arbeiten, leiten daraus Aufträge ab, koordinieren und überwachen sie
• Sie wirken bei der strategischen Ausrichtung der VBG mit, in dem Sie Grundlagen dazu erarbeiten
• Vor- und Nachbearbeitung der GL-Sitzungen sowie deren Protokollierung
• Sie sind verantwortlich für das Sekretariat des Verwaltungsrates, planen Termine und organisieren die Generalversammlung
• Sie verantworten das Vertragsmanagement, erstellen und prüfen die Verträge
• Sie erstellen die Anträge an den ZVV und begleiten den gesamten Antragsprozess
• Sie entwickeln ein Projektportfoliomanagement für die VBG, führen das Projektportfolio in Zusammenarbeit mit den Projektleitenden, welches als Entscheidungsgrundlage für den Direktor und die Geschäftsleitung dient

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossenes Studium, Bachelor in Angewandtem Recht (FH) oder adäquate Ausbildung
• Absolut selbstständige sowie zuverlässige, gut organisierte und loyale Persönlichkeit, die mit den zum Teil vertraulichen Informationen entsprechend umgeht
• Einige Jahre Berufserfahrung, idealerweise im öffentlichen Sektor oder im KMU-Umfeld erwünscht
• Bereitschaft und Elan, sich und die Organisation weiterzuentwickeln
• Hohe Dienstleistungsorientierung und Motivation zur Lösungsfindung
• Hohe Sozial- und Fachkompetenz
• Sehr gute IT-Kenntnisse (Excel, SharePoint, etc.)

Das bieten wir Ihnen:

• Eine fortschrittlich handelnde und schlank organisierte Unternehmung
• Ein kollegiales Betriebsklima mit engagierten Menschen
• Moderner Arbeitsplatz an gut erschlossener Lage, Homeoffice, flexible Arbeitszeiten
• Attraktive Anstellungsbedingungen (z.B. GA)
• Spezifische Weiterbildungsmöglichkeiten

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Rita Frehner, Leiterin Personal und Dienste, unter der Telefonnummer 044 809 56 10 oder E-Mail schreiben gerne zur Verfügung.