HR Specialist Administration 80% (m/w/d)

Was ist meine Funktion?

In dieser vielseitigen Position übernimmst du eine Schlüsselrolle im Personalwesen. Du bist verantwortlich für die selbstständige Abwicklung der operativen und administrativen Personalgeschäfte unter strikter Einhaltung aller geltenden Regularien, einschließlich Gesetze, Verordnungen, Corporate Policies und interner Prozesse. Als wichtige Stütze unterstützt du die HR Business Partner und HR Manager bei sämtlichen operativen Personalaufgaben. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf aller administrativen Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt von Mitarbeitenden und kümmerst dich um die notwendigen Mutationen in den HR-IT-Systemen. Deine Expertise ist gefragt, wenn es darum geht, Vorgesetzte und Mitarbeitende in allen administrativen Personalthemen zu beraten und zu unterstützen. Du bist ihre erste Anlaufstelle für Fragen und Anliegen. Im Bereich Personal- und Hochschulmarketing übernimmst du vielfältige Aufgaben: Du organisierst die Teilnahme an Personalmessen, verwaltest Werbegeschenke und Messematerialien, schaltest Inserate an Hochschulen und betreust das Career-Postfach. Zudem bist du für die Veröffentlichung HR-spezifischer Newsbeiträge im Intranet zuständig. An zwei Standorten organisierst du interne Events wie den Orientierungstag für neue Mitarbeitende, den Zukunftstag oder die jährliche Grippeimpfung usw. Dabei zeigst du dein Organisationstalent und trägst zur positiven Unternehmenskultur bei. Die Rekrutierung und Betreuung von Temporärmitarbeitenden, Praktikanten und Diplomanden gehört ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich. Du begleitest sie von der Einstellung bis zum Ende ihres Einsatzes. Flexibilität ist gefragt, denn du übernimmst auch allgemeine Ad-hoc-Aufgaben im Auftrag der HR Business Partner. Deine Vielseitigkeit und dein Engagement machen dich zu einem wertvollen Mitglied des HR-Teams.

Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?

Für diese anspruchsvolle Position bringst du eine solide Grundlage mit. Eine kaufmännische Berufsausbildung sowie eine Weiterbildung zur HR-Fachperson sind für dich selbstverständlich. Diese Kombination aus fundierter Basisausbildung und spezifischem HR-Fachwissen bildet das Fundament für deinen Erfolg in dieser Rolle. Idealerweise verfügst du über mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion. Besonders wertvoll sind Erfahrungen aus einem globalen Industrieumfeld, da sie dir helfen, die spezifischen Herausforderungen im Unternehmen schnell zu meistern. Dein organisatorisches Flair zeichnet dich aus. Du hast Freude am direkten Kundenkontakt und bringst eine hohe Dienstleistungsbereitschaft mit. Diese Eigenschaften machen dich zur idealen Schnittstelle zwischen HR-Abteilung und Mitarbeitenden. Deine Arbeitsweise ist exakt, zuverlässig und selbständig. Du gehst vertrauenswürdig mit sensiblen Personalinformationen um - eine unabdingbare Voraussetzung in dieser Position. Im Umgang mit IT-Systemen bist du versiert. Sehr gute Anwenderkenntnisse von SAP HCM und Microsoft 365 setzen wir voraus, da diese Tools zentral für deine tägliche Arbeit sind. Sprachlich bist du sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch sattelfest. Sehr gute Kenntnisse in Wort und Schrift in beiden Sprachen ermöglichen dir eine reibungslose Kommunikation in unserem internationalen Umfeld. Ein gültiger Führerschein für Personenwagen rundet dein Profil ab und gibt dir die nötige Flexibilität für eventuelle Außentermine. Mit dieser Kombination aus fachlicher Expertise, praktischer Erfahrung und persönlichen Stärken bist du bestens gerüstet, um in dieser Position erfolgreich zu sein.

Was sind meine Vorteile?

In dieser Position erwarten dich zahlreiche attraktive Vorteile:

• Du übernimmst eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem aufgestellten HR-Team. Hier kannst du deine Fähigkeiten voll entfalten und wirst Teil eines dynamischen Arbeitsumfelds.

• Du hast die Möglichkeit, dich aktiv bei der Optimierung der Administrationsabläufe einzubringen. So gestaltest du dein eigenes Aufgabengebiet mit und kannst deine Ideen einbringen.

• Flexible Arbeitszeiten und die Option, gewisse Tätigkeiten remote zu erledigen, unterstützen deine Work-Life-Balance. Du genießt dadurch mehr Freiheit in der Gestaltung deines Arbeitsalltags.

• Im Personalrestaurant erwartet dich täglich eine Auswahl an abwechslungsreichen Menüs zu attraktiven Preisen - perfekt für eine ausgewogene Mittagspause.

• Ein kostenloser Parkplatz steht dir zur Verfügung, und für Fahrer von Elektrofahrzeugen bieten wir Ladestationen an.

• Überobligatorische Pensionskasse bietet dir zusätzliche finanzielle Sicherheit für deine Zukunft.

Was zeichnet das Unternehmen aus?

Etablierte Technische Firma in der Datenkommunikation

Sprachen
Deutsch: C2 - Muttersprachliches Niveau
Englisch: B2 - Sehr Gut

Arbeitsort
Pfäffikon ZH

Vakanz-Nummer
SDD-E2N