Senior HR Specialist Shared Services 80-100% - Zürich
Du arbeitest in Chur, The Circle/Zürich, St. Gallen, Bern oder im Home-Office, dabei stehen dir attraktive und flexible Voll- und Teilzeitmodelle offen.
"Inventx hat mir die Möglichkeit gegeben, das Team mit meiner Expertise voranzubringen - hier kann ich echte Verantwortung übernehmen, mit einem starken Netzwerk im Rücken."Inventx gestaltet den digitalen Wandel in der Finanz- und Versicherungsindustrie aktiv mit. Wir vom Team "HR & Organisationsentwicklung" begleiten und beraten die Mitarbeitenden, Führungskräfte und die Geschäftsleitung in allen People-Themen und bieten unseren Ansprechpersonen mit viel Leidenschaft und Fachwissen einen professionellen Service. Dabei nutzen wir agile Methoden und fördern Pragmatismus sowie Transparenz. Wir leben eine offene Kultur und scheuen uns nicht, Neues auszuprobieren.
Wir suchen eine topmotivierte und verlässliche Persönlichkeit als HR Specialist mit Fokus auf Payroll und Sozialversicherungen. Das HR-Administrations-Team besteht aus zwei weiteren HR-Spezialisten, mit denen du die Abwicklung aller Administrationsaufgaben in hoher Qualität sicherstellst. Hast du einen hohen Anspruch an die HR-Administration und bist motiviert, dich bei uns einzubringen? Hast du Interesse, als erfahrene/r Fachspezialist/in den Bereich Shared Services weiterzuentwickeln? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen!
End-to-End Verantwortung des monatlichen Lohnlaufs: Du bist zuständig für die Vorbereitung, Durchführung und Kontrolle der monatlichen Lohnverarbeitung sowie der Jahresabschlussarbeiten für AHV, UVG, KTG und Quellensteuer in der Schweiz für rund 500 Mitarbeitende
Sozialversicherungen und Steuern: Du verantwortest die Anmeldung, Berechnung und Abführung der Sozialversicherungsbeiträge und Lohnsteuern. Die Abwicklung von Familienzulagen, Mutter-/Vaterschafts-, EO- sowie Krankheits- und Unfallfällen liegt ebenfalls in deinem Zuständigkeitsbereich
Wichtige Schnittstelle: Die Sicherstellung der Schnittstelle zur Pensionskasse und der Finanzbuchhaltung liegt in deiner Verantwortung
Begleitung & Entwicklung: Als Senior gehört das Teilen von Wissen und die Weiterentwicklung des Teams zu deinen Aufgaben
Berichte und Statistiken: Du erstellst regelmässig Berichte und Statistiken und stellst diese der HR-Leitung und den HRBPs zur Verfügung
Prozessoptimierung: Die kontinuierliche Optimierung der Prozesse ist deine Leidenschaft. Du prüfst und verbesserst regelmässig die aktuellen Prozesse, um Effizienz und Genauigkeit zu steigern
- Kaufmännische Grundausbildung mit einer entsprechenden Weiterbildung im Personalwesen oder im Payroll-/Sozialversicherungsumfeld
- Sieben Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Rolle und ausgewiesene Expertise in Payroll und Sozialversicherungen
- Abacus-Kenntnisse von Vorteil
- Gute Kenntnisse des Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrechts
- Du liebst offene Strukturen, Pragmatismus und arbeitest gerne am System
- Fliessend Deutsch in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil
Unsere Unternehmenskultur baut auf starken und einem einzigartigen mit tollen Benefits. Lass dir das von unseren beiden bestätigen. Passt du zu uns? Dann gib' deiner einen Schub!
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