Senior Legal Advisor

RESPONSABILITATI SPECIFICE

Gestioneaza relatia cu consultantii externi (case de avocatura, avocati independenti, alti consultanti)

2. Activitati desfasurate in legatura cu litigiile in care societatea este parte

a) urmarirea litigiilor si gestionarea informarilor facute de catre avocati in legatura cu aceste litigii;

b) asigurarea de documente si informatii catre avocatii care reprezinta societatea in instanta;       

c) stabilirea unor strategii privind demararea, derularea si solutionarea litigiilor cat mai favorabile pentru companie;

d) realizarea strategiei in concordanta cu managementul companiei.                   

3 Activitati specifice in legatura cu sedintele Consiliului de Administratie si ale AGA

a) Indeplinirea formalitatilor necesare tinerii sedintelor CA/AGA (alcatuirea si centralizarea materialelor aferente punctelor de pe agenda sedintelor CA-ului si transmiterea acestora catre membrii CA-ului);        

b)  activitati de secretariat tehnic aferente sedintelor CA/AGA (asigurarea derularii sedintelor in conformitate cu prevederile legale si ale actului constitutiv, redactarea proceselor verbale, hotararilor si asigurarea semnarilor necesare).

4. Intocmirea si transmiterea de rapoarte

a) Intocmirea si transmiterea catre corporate a unui raport general trimestrial care contine informatii despre stadiul litigiilor in care este implicata compania, alte informatii;                                        

b) intocmirea si transmiterea catre BVB/CNVM a rapoartelor curente privind evenimentele raportabile (non-financiare).       

5. Intocmirea si gestionarea bugetului departamentului juridic

6. Propuneri de strategii si decizii cu impact legal

7. Consultanta juridica si formularea de opinii juridice

a) activitati proactive (preventive, de identificare a unor riscuri);                                      

b) acordarea de consultanta juridica si formularea de opinii juridice in raport de solicitarile clientilor interni (departamentele diviziei comerciale si cele ale diviziei operationale) in domeniile: comercial, drept societar, dreptul muncii, concurenta, etc.;

c) clarificari de ordin juridic catre diverse departamente – crearea unei culturi si a unui nivel de intelegere a unor aspecte juridice de catre conducatorii de departamente;

d) delegare catre resurse externe si implicarea in opiniile juridice emise de casele de avocatura;

e)  prezentari si legal training catre zonele cheie din organizatie (in special zona comerciala);                   

8. EHS

Respectarea principiilor politicii de management de mediu-sanatate si securitate in munca, elaborate de Zentiva, prevazute de standardele interne la nivel de corporatie, în vederea îndeplinirii cerintelor aplicabile.                                               

9. Contracte

a) activitati de revizuire din punct de vedere juridic a contractelor si documentelor conexe (acte aditionale, protocoale, anexe, etc.);           

b) redactare de contracte/documente conexe (aditionale, protocoale, anexe, etc.) in raport de solicitarile clientilor interni;

c) crearea si revizuirea unor politici aplicabile la nivelul societatii.                                    

Studii:

Cerinte: studii universitare în Drept.

Experienta si cunostinte:

• minim 6 ani de experienta în pozitii de coordonare departament juridic intr-o companie multinationala sau firma de avocatura.

Competente si abilitati:

• Capacitatea de a lucra în cadrul unei echipe, respectând nevoile si contributia celor implicati;
• Abilitatea de a dezvolta relatii între functii si departamente si de a sprijini un mediu de lucru bazat pe colaborare;
• Determinare, punctualitate, disponibilitatea de a lucra ore suplimentare;
• Adaptabilitate si sensibilitate interculturala;
• Bune abilitati de comunicare;
• Gândire analitica, strategica, luarea deciziilor;
• Notiuni de utilizare a calculatorului: Cunostinte avansate de MS Word, Ms Excel, MS PowerPoint, Ms Outlook, SAP;
• Limbi straine: notiuni de limba engleza.