Senior Business Unit Assistant (80-100%)

Nous nous engageons à permettre à nos collaborateurs de réaliser leur potentiel tout en se sentant soutenus, responsabilisés, encouragés et inspirés. Votre parcours professionnel personnalisé est soutenu par la formation continue approfondie : une expertise métier, technique, méthodologique et comportementale, avec également des certifications.

En vue de compléter notre équipe sur la Suisse Romande, nous sommes pour notre agence de Renens (Vaud) à la recherche d'un(e)

Avec ce nouveau challenge professionnel, vous pourrez démontrer votre talent en

• Intervenant au quotidien auprès du Directeur Suisse Romande et des managers opérationnels pour les assister dans le management de leurs activités, en exerçant un rôle global intégrant des missions de gestion/reporting notamment dans les domaines :

- Financier : compte d'exploitation mensuel (saisie activités, notes de frais, facturation clients), prévisions trimestrielles (forcast), budget annuel, recouvrement.

- Administratif : secrétariat général, participation aux séances hebdomadaires de coordination, accueil, gestion dossiers clients.

- Ressources humaines : gestion continue du dossier administratif des collaborateurs, relation avec l'équipe payroll à Zürich, diffusion des valeurs et fondamentaux du Groupe aux côtés du Directeur Suisse Romande, organisation d'évènements/séminaires internes.

- Logistique : achats, locaux, équipements, approvisionnements,...

• Assurant le respect des règles et procédures internes ainsi que de la législation RH suisse en vigueur.

• Etant le point central de contact et d'assistance auprès des collaborateurs et des différents interlocuteurs internes et externes.

Pour notre excellence professionnelle, vous apporterez

• Diplôme de maturité commerciale ou d'une formation supérieure (commerce/comptabilité/RH).
• Expérience avérée dans un poste similaire (minimum 10 à 12 ans).
• Expérience dans le métier des entreprises des services numériques (IT) est un atout.
• Connaissances nécessaires des assurances sociales suisses.
• Langue maternelle française et très bonne maîtrise de l'anglais indispensable (oral/écrit).
• Nationalité suisse ou européenne.
• Vos forces : Esprit d'équipe, capacité à travailler avec différents intervenants, autonomie et proactivité, organisation, gestion des priorités, auto-contrôle, polyvalence dans les tâches, gestion du stress, excellent relationnel et aisance dans la communication orale ainsi que dans la rédaction.
• Compétences informatiques : très bonne maîtrise de la suite MS Office 365.
• Une entrée en fonction rapide serait appréciable.

Pour votre parcours professionnel, nous vous offrons

• Une formation continue approfondie selon les besoins individuels : expertise métier, technologies, méthodologies et softskills
• Des parcours professionnels et un suivi de carrière personnalisés
• Un échange international de connaissances et d'expériences grâce à un réseau mondial
• Notre contribution : Zéro émission nette d'ici 2028 et de nombreux autres projets de responsabilité d'entreprise dans les domaines de l'éducation, de l'emploi et de l'inclusion numérique
• Notre état d'esprit : esprit d'équipe, ouverture d’esprit, culture d’entreprise, diversité vivante
• La certification "Great Place to Work" en Suisse

Nous souhaiterions vous accompagner dans votre aventure professionnelle et nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature.