Senior Accountant Consultant

Wikimedia CH ist ein gemeinnütziger Verein und die Schweizer Lokalorganisation der weltweiten Wikipedia-Bewegung. Wir bringen Menschen mit dem Ziel zusammen, freies Wissen für eine informierte und inklusive Gesellschaft zu verbreiten. Dabei liegt der Fokus auf der Unterstützung der Wikipedia-Enzyklopädie und mit ihr verbundener Projekte. Als holokratische Organisation setzen wir auf Zusammenarbeit und Transparenz und vertreten die Interessen unserer vielfältigen mehrsprachigen Communitys in der ganzen Schweiz.

WIKIMEDIA CH is searching for a Senior Accountant Consultant

Wikimedia CH is a nonprofit association, serving as the Swiss chapter of the global Wikimedia Movement. Our mission is to unite individuals in the pursuit of disseminating free knowledge to foster an informed and inclusive society, with a particular focus on advancing the Wikipedia encyclopedia and affiliated projects. As a holocratic organisation, we operate collaboratively and transparently, advocating for the interests of our diverse multilingual communities across Switzerland.

We are seeking a seasoned Senior Accountant to to join our team on a 50-60% basis. In this role, you will oversee our bookkeeping and payroll processes becoming an integral part of the Admin/HR/Finance Team.

Responsibilities:

Accounting Management:

• Oversee company accounting and journal entries
• Manage payroll accounting
• Prepare balance sheets and income statements
• Conduct annual closings
• Supervise weekly payments

Payroll Management:

• Supervise payroll slips and tax calculations
• Handle sick leave/accident reports
• Oversee annual AVS, LPP, and AL reports
• Manage vacation records and salary certificates

Analytical Accounting:

• Manage salary budgets

Requirements:

• Fluency in French and/or (Swiss) German; C1 level English
• Ability to work flexible hours
• Availability for in person meetings within Switzerland
• Location: anywhere in Switzerland, prefarrably close to the canton de Vaud.

Experience:

• Minimum 5 years in accounting, ideally in an NGO
• Proven experience in annual audit preparation
• Expertise in analytical accounting
• Strong coordination skills for payroll and insurance
• Experience in annual closing procedures for accounting, insurance, and pensions

Skills:

• Proactive, results-oriented, and highly organized
• Strong online collaboration skills
• Good technological proficiency

How to Apply: If you share our vision for an intelligent and open society through the dissemination of free knowledge and meet the above requirements, we would love to hear from you. If you are holding a current work permit for Switzerland, please address your offer of services to Écrire un email.

Start Date: ASAP

Join us in making a significant impact through free knowledge dissemination!

Wikimedia CH sucht eine:n Senior Accountant Consultant

Wikimedia CH ist ein gemeinnütziger Verein und die Schweizer Lokalorganisation der weltweiten Wikipedia-Bewegung. Wir bringen Menschen mit dem Ziel zusammen, freies Wissen für eine informierte und inklusive Gesellschaft zu verbreiten. Dabei liegt der Fokus auf der Unterstützung der Wikipedia-Enzyklopädie und mit ihr verbundener Projekte. Als holokratische Organisation setzen wir auf Zusammenarbeit und Transparenz und vertreten die Interessen unserer vielfältigen mehrsprachigen Communitys in der ganzen Schweiz.
Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir eine:n erfahrene:n Senior Accountant Consultant 50–60 %. In dieser Funktion leitest du unsere Buchhaltungs- und Lohnabrechnungsprozesse und bist integraler Bestandteil unseres Admin/HR/Finance-Teams.
Aufgaben:

Buchhaltung:

• Aufsicht über Betriebsbuchführung und Journalbuchungen
• Organisation der Lohnbuchhaltung
• Erstellen von Bilanzen und Erfolgsrechnungen
• Erstellen von Jahresrechnungen
• Kontrolle der wöchentlichen Zahlungen

Lohnbuchhaltung:

• Aufsicht über Lohnabrechnungen und Steuerberechnungen
• Abwickeln von Berichten zu krankheits-/unfallbedingten Ausfällen
• Aufsicht über die jährlichen AHV-, BVG- und IV-Abrechnungen
• Administration der Ferienguthaben und Lohnausweise

Analytische Buchführung:

• Verwaltung der Lohnbudgets

Anforderungen:

• Fliessend Französisch und/oder (Schweizer-)Deutsch sowie Englisch auf Niveau C1
• Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten
• Verfügbar für Präsenzsitzungen innerhalb der Schweiz
• Ort: Beliebiger Ort innerhalb der Schweiz, bevorzugt Nähe Kanton Waadt

Erfahrung:

• Mindestens 5 Jahre Buchhaltungserfahrung, idealerweise in einer NGO
• Nachweisliche Erfahrung in der Erstellung von Jahresrechnungen
• Fachwissen über analytische Buchführung
• Ausgezeichnetes Koordinationsgeschick für Lohnbuchhaltung und Sozialversicherungen
• Erfahrung mit Jahresabschlüssen für Buchhaltung, Sozialversicherungen und Pensionen

Kompetenzen:

• Proaktiv, ergebnisorientiert und sehr gut organisiert
• Ausgeprägte Fähigkeiten zur Online-Zusammenarbeit
• Gutes Verständnis von Technologie

Bewerbungen: Wenn du unsere Vision einer intelligenten und offenen Gesellschaft durch die Verbreitung von frei verfügbarem Wissen teilst und die genannten Anforderungen erfüllst, freuen wir uns, von dir zu hören. Wenn du dazu über eine gültige Arbeitsbewilligung für die Schweiz verfügst, sende deine Bewerbung bitte an Écrire un email.

Arbeitsbeginn: So bald wie möglich.

Hilf mit, durch die Verbreitung frei verfügbaren Wissens einen Unterschied zu machen!

L’association à but non lucratif Wikimedia CH est la section suisse du mouvement international Wikimedia.

Ce mouvement rassemble des personnes dans le but de diffuser des connaissances gratuites pour favoriser une société informée et inclusive, avec un accent particulier sur l'avancement de l'encyclopédie Wikipédia et des projets affiliés. En tant qu'organisation holocratique, nous opérons de manière collaborative et transparente, défendant les intérêts de nos diverses communautés multilingues à travers la Suisse.

Nous recherchons un Comptable Senior indépendant pour rejoindre notre équipe sur une base de 50 à 60%. Vous serez responsable de la supervision des activités comptables travaillant en étroite collaboration avec notre équipe finances/ RH et administration.

Vos responsabilités :

Tenue de la comptabilité :

• Superviser la comptabilité de l'association et des écritures journalière ;
• Superviser la comptabilité des salaires ;
• Préparer les bilans et comptes de résultat ;
• Effectuer les clôtures annuelles ;
• Superviser les paiements hebdomadaires.

Gestion des salaires :

• Superviser les fiches de salaire ;
• Superviser le décompte de l'impôt à la source ;
• Gérer les congés maladie/accident ;
• Superviser les décomptes et bouclements annuels AVS, LPP, et AL ;
• Superviser les vacances et les certificats de salaire annuels.

Comptabilité analytique :

• Présenter les résultats analytiques des salaires et budgets

Exigences:

• Maitrise du français et/ou de l’allemand (suisse) : niveau C1 en anglais
• Capacité à travailler selon des horaires flexibles.
• Disponibilité pour des réunions en personne en Suisse
• Localisation : n’importe où en Suisse, de préférence proche du canton de Vaud.

Experience:

• 5 ans minimum dans l’exercice de la comptabilité, idéalement pour une ONG ;
• Expérience avérée dans la préparation des audits annuels ;
• Expertise en comptabilité analytique ;
• Compétences solides en coordination entre les salaires et les assurances ;
• Expérience dans les procédures de clôtures annuelles : comptabilité, assurances, pensions.

Compétences :

• Proactif/proactive, orienté·e résultats et doté·e d'une excellente capacité à s'organiser ;
• Solides compétences en collaboration en ligne ;
• Bonne maîtrise des technologies.

Comment postuler
Si vous partagez notre vision d'une société intelligente et ouverte grâce à la diffusion du savoir libre et que vous répondez aux critères ci-dessus, nous serions ravis de vous entendre. Si vous disposez d'un permis de travail valide pour la Suisse, veuillez adresser votre offre de services à Écrire un email

Date de début : Dès que possible

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