Sektorenleitung Angebote 2022
Stellenbeschrieb Sektorenleitung Angebote 2022 Bezeichnung der Institution
Verein Familienzentrum Bezirk Affoltern Funktion
Sektorenleitung Angebote (30 %-Pensum) Vorgesetzte/r
Betriebsleitung
Weiter-/Fortbildung
Gemäss Vergütungs- und Spesenreglement und Entscheid Betriebsleitung
Unmittelbar zugeteiltes Personal
Die Stelleninhaber/in führt fachlich kompetent den eigenen Sektor des Familienzentrums. Ihre Bereiche umfassen:
- Bindeglied zwischen den Mitarbeiterinnen und der Betriebsleitung °°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°° Zürichstrasse 136 °°°° 8910 Affoltern am Albis °°°° Telefon 044 760 12 77 E-Mail schreiben °°°° www.familienzentrum-bezirk-affoltern.ch - Koordination Werbung und Erstellen des Posting Plans
- Weiterentwicklung der verantworteten Angebote des Familienzentrums
In Zusammenarbeit mit der Betriebsleitung:
Administrative Belange
- Administration mit der online Datenablage K- Drive
- Verantwortung: Anmeldungen, Abmeldungen, Teilnehmerzahlen
- Begleitung und Einführung neuer Teilnehmer*innen/Mitarbeiter*innen
- Jährlich eine Putzaktion vorbereiten und durchführen Kompetenzen
- Entscheidungsbefugnisse gemäss Betriebsreglement und Betriebsbudget - Initiierung von MitarbeiterInnen-Foren und Weiterbildungen Mitarbeit in Arbeitsgruppen, Gremien, - BRS und Sektorenleitungssitzungen Angeboten usw.
- Mitarbeiterweiterbildung/Förderung - Innerbetriebliche Sitzungen:
- Abgeschlossene Ausbildung
Fachlicher Bereich:
Verein Familienzentrum Bezirk Affoltern Funktion
Sektorenleitung Angebote (30 %-Pensum) Vorgesetzte/r
Betriebsleitung
Weiter-/Fortbildung
Gemäss Vergütungs- und Spesenreglement und Entscheid Betriebsleitung
Unmittelbar zugeteiltes Personal
- Co-Leitungen Kurswesen
- Mitarbeiterinnen kurswesen
- Sektorenleitungen Betreuung / Service /
- Unterstützung
Die Stelleninhaber/in führt fachlich kompetent den eigenen Sektor des Familienzentrums. Ihre Bereiche umfassen:
- Reibungsloser Betrieb und selbstständige Führung der Angebote im eigenen Sektor
- Führung der Angebote innerhalb des
- Führung der HauptangebotsleiterInnen
- Personaladministration
- Vereinsverwaltung
- Öffentlichkeitsarbeit
- Vernetzung
- Veranstaltungen
- Mittelbeschaffung
- Budgetkontrolle gemeinsam mit
- Organisation und Betriebsführung
- Mitarbeit bei der Finanzmittelbeschaffung
- Personaladministration der eigenen
- Rekrutierung, Führung und Unterstützung der Haupt- und AngebotsleiterInnen
- Budgetierung und Kostenkontrolle in
- Bindeglied zwischen den Mitarbeiterinnen und der Betriebsleitung °°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°° Zürichstrasse 136 °°°° 8910 Affoltern am Albis °°°° Telefon 044 760 12 77 E-Mail schreiben °°°° www.familienzentrum-bezirk-affoltern.ch - Koordination Werbung und Erstellen des Posting Plans
- Wöchentliche Updates bei der Sozial Media
- Anpassung des Angebots an neue oder sich verändernde Bedürfnisse der Zielgruppe in
- Kontrolle Veranstaltungskostenberechnung
- Koordination Versand Veranstaltungsprogramm
- Koordination Kurse, Workshops, Vorträge
- Statistische Auswertungen in
- Korrespondenz mit Fachstellen
- Präsentation des eigenen Sektors nach aussen
- Betriebskonzepte erarbeiten und weiterentwickeln
- Jahresziele des Betriebes festlegen
- Administration generell
- Regelmässige Bedürfnisabklärungen sowie
- Weiterentwicklung der verantworteten Angebote des Familienzentrums
- Planung und Durchführung aller angebotsrelevanter und saisonaler Anlässe
- Qualitätsprüfung und -sicherung der
- Festlegen der Arbeitsabläufe
- Einberufung regelmässiger
- Betriebsrats-, Sektoren- und
- Angebotssitzungen
- Sicherheitsbeauftragte
- Projekte
- Qualitätssicherung
- Verantwortung für die Räumlichkeiten gemeinsam mit den Leitungen der jeweiligen
In Zusammenarbeit mit der Betriebsleitung:
Administrative Belange
- Administration mit der online Datenablage K- Drive
- Halbjahresbericht und Jahresberichte
- Budget
2 - Vernetzung mit Fachstellen
- Öffentlichkeitsarbeit
- Organisation, Struktur und Administration des Angebots im eigenen Sektor
- Versand Flyer Gemeinden und
- Verantwortung: Anmeldungen, Abmeldungen, Teilnehmerzahlen
- Erstellen und Aktualisieren der Flyer
- Verfassen diverser Berichte und
- Begleitung und Einführung neuer Teilnehmer*innen/Mitarbeiter*innen
- Regelmässige statistische Erfassungen
- Mitarbeit bei Öffentlichkeitsanlässen
- Verfassen des Jahresberichts (Inputs über das Angebot)
- Werbung im Rahmen des Posting Plans
- Verantwortung der genutzten
- Räumlichkeiten während den
- Angebotszeiten, Instruktion der
- Jährlich eine Putzaktion vorbereiten und durchführen Kompetenzen
- Entscheidungsbefugnisse gemäss Betriebsreglement und Betriebsbudget - Initiierung von MitarbeiterInnen-Foren und Weiterbildungen Mitarbeit in Arbeitsgruppen, Gremien, - BRS und Sektorenleitungssitzungen Angeboten usw.
- Mitarbeiterweiterbildung/Förderung - Innerbetriebliche Sitzungen:
- Mitgliederversammlung
- Personalessen
- Dankesanlass für freiwillige Helfer
- Betriebsleitung/Sektorenleitung
- Vorstand/Betriebsleitung/Sektorenleitung
- Buchhaltung/Betriebsleitung/Sektorenleitung
- Themenverwandte Angebote
- Andere Mütter- und Familienzentren
- Mittelbeschaffung
- Abgeschlossene Ausbildung
Fachlicher Bereich:
- Berufserfahrung
3 - Kaufmännische Grundkenntnisse
- Führungs- und Organisationserfahrung
- Kenntnisse in der Personaladministration
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- fundierte EDV Kenntnisse
- Motivation zur selbstständigen Arbeit
- soziales Engagement
- offen für Neues und Anliegen Dritter
- selbstständig und effizient
- teamfähig
- loyal
- verantwortungsbewusst
- vertrauenswürdig
- belastbar
- flexibel
- kreativ
- kommunikationsfähig
- gute Umgangsformen
- empathisches Vermögen
- Bereitschaft, sich auf Menschen aus anderen Kulturen einzulassen und sie und ihre Andersartigkeit wertzuschätzen.
- Bereitschaft zur unentgeltlichen Mitarbeit im Verein im Rahmen des Zumutbaren
- Mitgliedschaft mind. 1 Gratiseinsatz bei Anlässen pro
- Halbjahr
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Affoltern am Albis