Sekretariat Vizerektorat Forschung und Innovation mit Schwerpunkt Universitäre Core Facilities 50 %
Vizerektorat Forschung und Innovation
Anstellungsbeginn: 01.11.2024 oder nach Vereinbarung
Die Anstellung ist unbefristet
Das Vizerektorat Forschung und Innovation verfolgt das Ziel, den Forschenden ein in allen Bereichen ideales Umfeld zu bieten, um eine qualitativ hochstehende Forschung an der Universität Bern zu fördern und zu sichern. Die verschiedenen Abteilungen des Vizerektorats beraten und unterstützen während des gesamten Forschungsprozesses.
Universitäre Core Facilities (UCF) sind Schlüsseleinheiten für Forschende der Universität Bern. Sie erbringen vorwiegend Forschungsdienstleistungen. An der Universität Bern bestehen in den Instituten mehrere Dutzend Core Facilities. Seit Juni 2024 werden fünf Universitäre Core Facilities (UCFs) im Vizerektorat Forschung und Innovation koordiniert.
Zur Unterstützung des Koordinators UCFs und des Sekretariatspools suchen wir per 1. November 2024 oder nach Vereinbarung eine/n Sekretariatsmitarbeiter*in.
Anstellungsbeginn: 01.11.2024 oder nach Vereinbarung
Die Anstellung ist unbefristet
Das Vizerektorat Forschung und Innovation verfolgt das Ziel, den Forschenden ein in allen Bereichen ideales Umfeld zu bieten, um eine qualitativ hochstehende Forschung an der Universität Bern zu fördern und zu sichern. Die verschiedenen Abteilungen des Vizerektorats beraten und unterstützen während des gesamten Forschungsprozesses.
Universitäre Core Facilities (UCF) sind Schlüsseleinheiten für Forschende der Universität Bern. Sie erbringen vorwiegend Forschungsdienstleistungen. An der Universität Bern bestehen in den Instituten mehrere Dutzend Core Facilities. Seit Juni 2024 werden fünf Universitäre Core Facilities (UCFs) im Vizerektorat Forschung und Innovation koordiniert.
Zur Unterstützung des Koordinators UCFs und des Sekretariatspools suchen wir per 1. November 2024 oder nach Vereinbarung eine/n Sekretariatsmitarbeiter*in.
Sekretariat Vizerektorat Forschung und Innovation mit Schwerpunkt Universitäre Core Facilities
Aufgaben
Allgemeine, administrative sowie unterstützende inhaltliche Arbeiten für die Koordinationsstelle Universitäre Core Facilities, den Vizerektor Forschung und Innovation und dessen Stab.
- Unterstützung bei zentralen Finanzprozessen der UCF und des Investitionsfonds für kostenintensive Gerätschaften, Erstellung von Berichten zum Finanzcontrolling
- Termin-und Reiseplanung
- Triage und Beantwortung von allgemeinen externen Anfragen
- Sitzungen organisieren und Protokoll führen
- Mitarbeit beim Aufbau und Pflege der Website (CMS)
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
- Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
- Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, gute Kenntnisse in Französisch
- Kenntnisse in Finanzadministration und Controlling
- Sehr gute M365 Anwendungskompetenzen (MS Teams, Outlook, Excel, Word, PowerPoint)
- IT-Affinität (Anwendungsebene) für die zahlreichen Fachapplikationen der Universität
- Selbständige Arbeitsweise, Organisationsgeschick, Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein und Genauigkeit
Wir bieten
- Vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet mit Weiterbildungsmöglichkeiten in einem kompetenten und unterstützenden Team
- Fortschrittlichen Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen nach kantonalen Richtlinien (Gehaltsklasse 14)
- Einen Arbeitsort in unmittelbarer Nähe zum Bahnhof Bern
Bewerbung und Kontakt
Für weitere Informationen kontaktieren Sie bitte Sven Trelle, Koordinator,
Vizerektorat Forschung und Innovation: E-Mail schreiben oder
+41 31 684 52 84
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