Sekretariat (60-100%) für Atelier 5 Architekten und Planer AG
Über uns:
Atelier 5 Architekten und Planer AG ist ein Architekturbüro, das innovative Architekturprojekte plant und umsetzt. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für unser Sekretariat. Sie sorgen für einen reibungslosen Büroalltag und unterstützen uns sowohl administrativ als auch bei der Kommunikation mit unseren Projektpartnern.
Ihre Aufgaben:
Sie sind die zentrale Anlaufstelle für Kunden, Partner und das Team. Zu Ihren Aufgaben gehören die Büroorganisation. Sie unterstützen die Geschäftsleitung und die Projektteams. Sie kümmern sich um die Personaladministration. Sie bereiten die Unterlagen für die Buchhaltung vor und pflegen unsere Projektmanagementsoftware. Ein strukturierter Arbeitsstil und eine eigenverantwortliche Arbeitsweise sind für Sie selbstverständlich.
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine für diese Aufgabe befähigende Qualifikation
- Sehr gute MS365-Kenntnisse
- Gute Französischkenntnisse
- Erfahrung in der Büroorganisation, idealerweise in einem Architekturbüro
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Organisationstalent
Wir bieten:
Ein abwechslungsreiches und kreatives Arbeitsumfeld, viel Raum für Eigenverantwortung und ein flexibles Pensum.
Bewerbung:
Wenn Sie Lust auf eine vielseitige Tätigkeit in einem innovativen Architekturbüro haben, freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung.
Place of work
Sandrainstrasse 3
3007 Bern
CH-3007 Bern / Bern
